Use approved terminology from the language resources for key terms, technical terms, product names. Report an approved term that clashes with the voice to your project manager.
Prefer short, simple, everyday words.
Do: افعل. Use the imperative form rather than قم with the infinitive wherever possible: افتح التطبيق, not قم بفتح التطبيق.
Your: كاف الخطاب. Do not translate Your as الخاص بك. Translate it in the first occurrence only, preferably as كاف الخطاب, or skip it, unless it is needed to distinguish one thing of several as yours.
My: ياء المتكلم. Mark first-person singular possession with ياء المتكلم, not الخاص بي: ملفاتي, not الملفات الخاصة بي.
Avoid word-to-word translation. It makes the tone stiff and unnatural.
Split text into separate sentences where needed, and simplify.
Omit descriptors to make text snappier.
You must be delivery focused and genuinely enjoy interacting and interviewing a high volume of candidates on a daily basis. -> correct المؤهلات الوظيفية: القدرة على تحقيق نتائج ملموسة، وقوة المهارات الاجتماعية في التفاعل مع عدد كبير من المرشحين يوميا وإجراء مقابلات معهم.; incorrect يجب أن يكون تركيزك على النتائج وأن تستمتع بإجراء مقابلات مع عدد كبير من المرشحين والتفاعل معهم يوميا.
Explore help and how-to for Windows -> correct استكشاف التعليمات والمقالات الإرشادية لنظام Windows; incorrect استكشاف التعليمات والكيفية لنظام Windows
Keep messages short, friendly, and tied to the action to take.
Use we for work the system does, for a personal feel.
Use everyday words, for example PC as الكمبيوتر.
The password isn’t correct, so try again. Passwords are case-sensitive. -> كلمة المرور غير صحيحة. لذا رجاء حاول مرة أخرى، فكلمة المرور يجب أن تكون مطابقة لحالة الأحرف.
This product key didn’t work. Check it and try again. -> مفتاح المنتج الذي أدخلته غير صحيح. يرجى التحقق منه ثم إعادة المحاولة.
All ready to go -> اكتمل الإعداد وأصبح النظام جاهزا للاستخدام
Would you like to continue? -> هل تريد المتابعة؟
Give your PC a name—any name you want. If you want to change the background color, turn high contrast off in PC settings. -> اختر اسما للكمبيوتر. وإذا كنت تريد تغيير لون الخلفية، فأوقف تشغيل التباين العالي من إعدادات الكمبيوتر.
Picture password is a new way to help you protect your touchscreen PC. You choose the picture—and the gestures you use with it—to create a password that’s uniquely yours. -> "كلمة المرور بصورة" هي طريقة جديدة للمساعدة في حماية الكمبيوتر المزود بشاشة تعمل باللمس. ما عليك سوى اختيار الصورة والإيماءات التي تستخدمها معها لإنشاء كلمة مرور فريدة لك.
Let apps give you personalized content based on your PC’s location, name, account picture, and other domain info. -> السماح للتطبيقات بإضفاء طابع شخصي على المحتوى بناء على موقع الكمبيوتر والاسم وصورة الحساب ومعلومات المجال الأخرى.
To go back and save your work, click Cancel and finish what you need to. -> للعودة وحفظ ما كنت تعمل به، انقر فوق "إلغاء الأمر" وأكمل الإجراء الذي تنفذه.
To confirm your current picture password, just watch the replay and trace the example gestures shown on your picture. -> لتأكيد كلمة المرور بصورة الحالية، ما عليك سوى مشاهدة إعادة العرض وتتبع الإيماءات التي تظهر على الصورة كأمثلة.
It’s time to enter the product key. When you connect to the Internet, we’ll activate Windows for you. -> حان وقت إدخال مفتاح المنتج. وعند اتصالك بالإنترنت، سننشط Windows لك.
The updates are installed, but Windows Setup needs to restart for them to work. After it restarts, we’ll keep going from where we left off. -> تم تثبيت التحديثات، لكن يجب إعادة تشغيل برنامج "إعداد Windows" حتى يتم تطبيق هذه التحديثات. وبعد إعادة التشغيل، سنواصل الخطوات من حيث انتهينا.
If you restart now, you and any other people using this PC could lose unsaved work. -> إذا أعدت التشغيل الآن، فقد تفقد أنت وأي أشخاص آخرون يستخدمون هذا الكمبيوتر الأعمال التي لم يتم حفظها.
This document will be automatically moved to the right library and folder after you correct invalid or missing properties. -> سيتم نقل هذا المستند إلى المكتبة والمجلد الصحيحين تلقائيا بعد إصلاح الخصائص غير الصالحة أو المفقودة.
Something bad happened! Unable to locate downloaded files to create your bootable USB flash drive. -> حدثت مشكلة تتسبب في تعذر تحديد موقع الملفات التي تم تنزيلها لإنشاء محرك أقراص USB المحمول القابل للتشغيل.
Use gender-neutral alternatives. Avoid compounds with gender-specific terms.
المصنع (maker) -> الشركة المصنعة, الجهة المصنعة (manufacturer). A generic word avoids the masculine form.
المشاركون / المشاركات (participants) -> الحضور (audience). A collective noun avoids masculine and feminine forms.
موظفون / موظفات (employees) -> فريق عمل (operates, staffs). A collective noun avoids masculine and feminine forms.
مندوب مبيعات (salesman) -> فريق المبيعات (sales representative, part of sales team). A plural form avoids the masculine form.
العاملون / العاملات (workers) -> القوى العاملة, طاقم العمل (workforce, staff, personnel). A collective noun avoids masculine and feminine forms.
دار رعاية المسنين (Home for aged men) -> دار رعاية كبار السن (Home for aged people). Use an umbrella word covering both genders instead of one reflecting males only.
For generalizations use plural noun forms: الأشخاص, الأفراد, الطلاب.
Use words indicating both genders for positions: معلم -> معلم ومعلمة (teacher).
Use the gerund form in generic references.
Rewrite the sentence with a plural noun and pronoun.
Use يجب/يمكنك/يرجى as applicable, since each is followed by a gerund rather than the imperative.
In instructions avoid the imperative. Use a gerund preceded by the Arabic equivalent of "following the below steps".
If the user has the appropriate rights, he can set other users' passwords. -> With the appropriate rights, one can set other users' passwords.; إذا كان المستخدم يملك الحقوق المناسبة، فيمكنه تعيين كلمات المرور للمستخدمين الآخرين. -> عند امتلاك الحقوق المناسبة، يمكن تعيين كلمات مرور المستخدمين الآخرين.
A developer needs access to servers in his development environment, but he doesn't need access to the servers in Azure. -> Developers need access to servers in their development environments, but they don't need access to the servers in Azure.; يحتاج المطور إلى الوصول إلى الخوادم في بيئة التطوير الخاصة به، لكنه لا يحتاج إلى الوصول إلى الخوادم في Azure. -> يحتاج المطورون إلى الوصول إلى الخوادم في بيئات التطوير، لكنهم لا يحتاجون إلى الوصول إلى الخوادم في Azure.
To create a new document, you need to: - Select File - Select New - Choose Blank Document -> لإنشاء مستند جديد، يمكنك اتباع الخطوات التالية: - تحديد ملف - تحديد جديد - اختيار مستند فارغ; not لإنشاء مستند جديد: ... - حدد ملفا - حدد جديدا - اختر مستندا فارغا
To call someone, select his name, select Make a phone call, and then select his number. -> To call someone, please select the person's name, select Make a phone call, and then choose the number you'd like to dial.; للاتصال بشخص، حدد اسمه ثم حدد إجراء مكالمة هاتفية وحدد رقمه. -> للاتصال بأحد الأشخاص، يرجى تحديد اسم هذا الشخص ثم تحديد إجراء مكالمة هاتفية واختيار الرقم المطلوب الاتصال به.
Use verbal nouns in tooltips. Arabic has no equivalent of it, so an icon is feminine and a button masculine; a verbal noun avoids choosing between تعرض and يعرض.
Displays full pages as they will be printed -> عرض الصفحات بأكملها أثناء طباعتها
Use gender-neutral language in new products and content. Legacy material need not change.
Arabic has no indefinite article. Use a stand-alone word (ملف) for an English indefinite article, and ال (الملف) or a genitive construction (ملف الكمبيوتر) for an English definite article.
Use unlocalized product and feature names without a definite or indefinite article.
Highlight localized feature names with double or single quotes, especially inside other text.
Configure Virtualization Settings. -> يجب تكوين إعدادات "الظاهرية".
For an English loan word check motivation (formal features allowing integration), analogy (equivalent Arabic term whose article can be used), frequency (article most used in other technical documentation).
Confirm a new loan word and its article in the terminology resource.
Starting a sentence with a conjunction conveys an informal tone.
Prefer conjunctions such as و, ثم, كما أن, حيث إن, مع أن, من ثم, used correctly to build one long sentence from short ones.
You've the administrator privileges. However, you can't change the file type.: classic تتمتع بامتيازات المسؤول. ومع ذلك، لا يمكنك تغيير نوع الملف. -> modern مع أنك تتمتع بامتيازات المسؤول، إلا أنه لا يمكنك تغيير نوع الملف.
Create a new file. Copy the file to the computer.: classic أنشئ ملفا جديدا. انسخ الملف على الكمبيوتر. -> modern أنشئ ملفا جديدا ثم انسخه على الكمبيوتر.
The folder has just been created in the required location. The folder is now available to use.: classic تم إنشاء المجلد في الموقع المطلوب. المجلد جاهز الآن للاستخدام. -> modern تم إنشاء المجلد في الموقع المطلوب وهو الآن جاهز للاستخدام.
No vowelization in documentation or online assistance files, except where a verb or noun would be ambiguous or confusing without a vowel, as in قبل و قبل.
Tanween (ً) goes at the end of a word, on the alef, not before it: قلماً
With an English word between the governed and governing word, place the English after the Arabic: جداول Excel البيانية -> الجداول البيانية لبرنامج Excel
Class genitive constructs (الإضافة إلى الفئات): English uses a prepositioned singular class word, Arabic a postpositioned plural. Field Area -> ناحية الحقول, not ناحية الحقل.
Use the singular where the genitive complement (المضاف إليه) is a function word: Break area -> ناحية الفصل; Add Print Wizard -> معالج إضافة طابعة.
Genitive conjunctive constructs (العطف على المضاف إليه): the genitive complement links only to its antecedent, whatever the conjunctions. An English complement needs two Arabic ones, the second a pronoun: Creating and Sending Reports -> إنشاء التقارير وإرسالها, not إنشاء وإرسال التقارير.
Use simple tenses; prefer simple present. Avoid future tense unless the event really is future. Simple past for events already done.
Once completing the registration form, you will need to enter your password.: classic وفور الانتهاء من ملء استمارة التسجيل، سوف يتعين عليك إدخال كلمة المرور. -> modern ويتعين عليك إدخال كلمة المرور فور الانتهاء من ملء استمارة التسجيل.
If this error appears again, you will need to contact the network administrator.: classic في حالة حدوث هذا الخطأ مرة أخرى، ستحتاج إلى الاتصال بمسؤول الشبكة. -> modern تحتاج إلى الاتصال بمسؤول الشبكة في حالة حدوث هذا الخطأ مرة أخرى.
After being granted the required administrator privileges, you will be able to change the file and folder properties as required.: classic بمجرد منحك امتيازات المسؤول المطلوبة، سيمكنك تغيير خصائص جميع الملفات والمجلدات التي ترغب في تغييرها. -> modern يمكنك بمجرد منحك امتيازات المسؤول المطلوبة تغيير خصائص جميع الملفات والمجلدات التي ترغب في تغييرها.
Mark a passive verb with a ضمة over the initial consonant, to avoid ambiguity.
Arabic verbs acting on objects through prepositions often translate English impersonal passives.
Adapt text to local language, customs, standards. Give the product the look and feel of a product written in Arabic, with idiomatic syntax and consistent terminology.
Accessibility options make the computer usable by people with cognitive, hearing, physical, or visual disabilities, through a customizable UI, alternative input and output methods, and greater exposure of screen elements.
Some accessible products and services may not be available in Arabic-speaking markets. Double-check.
Product names are rarely translated. Feature names are sometimes trademarked: IntelliSense™.
Version numbers always contain a period: Version 4.2.
Keep the source format, Arabic numbers with a period: Version 4.2 -> الإصدار 4.2. Where the context is in Arabic, use Hindi numbers with a comma instead.
Version numbers are part of version strings but are not the same thing.
Product, feature, and component names often sit in version strings.
Always translate version strings containing copyright information. Check the approved translations for All rights reserved and Microsoft Corporation.
Make the target natural and empathetic, not robot-like.
The password isn’t correct, so try again. Passwords are case-sensitive. -> كلمة المرور غير صحيحة. لذا رجاء حاول مرة أخرى، فكلمة المرور يجب أن تكون مطابقة لحالة الأحرف.
Not enough memory to process this command. -> لا توجد مساحة ذاكرة كافية لتنفيذ هذا الأمر.
Use consistent terminology and style. Do not copy the US construction.
Use these target phrases for standard phrases; other wording is fine when it fits better.
Cannot … / Could not … -> تعذر; example تعذر حذف الملف.
Failed to … / Failure of … -> فشل; example فشل حذف الملف.
Cannot find … / Could not find … / Unable to find … / Unable to locate … -> تعذر العثور; example تعذر العثور على الملف.
Not enough memory / Insufficient memory / There is not enough memory / There is not enough memory available -> الذاكرة غير كافية; example الذاكرة غير كافية.
... is not available / ... is unavailable -> غير متوفر; example ... غير متوفر.
With placeholders, find out what replaces them so the sentence is grammatically correct.
%d, %ld, %u, %lu mean <number>; %c means <letter>; %s means <string>
"Checking Web %1!d! of %2!d!" means "Checking Web <number> of <number>."
"INI file "%1!-.200s!" section" means "INI file "<string>" section."
Key names, such as arrow keys, function keys, and numeric keys, appear in normal text, not small caps.
Most actions must also work from the keyboard.
Keep all key names in English where they name an action to perform or an instruction to follow, directly concerning the UI. There are no keyboards or stickers with all function keys in Arabic.
Translate key names where they occur in narrative or explanatory text.
Underlined or highlighted letters in menu options, commands, or dialog boxes mark keyboard shortcuts.
& designates the keyboard shortcut: the character underlined on a menu or in a dialog box.
Keep keyboard shortcuts clearly visible. Avoid putting & on ligatures, such as alef with hamza.
Keep established shortcuts for commonly used commands, such as the File menu and all its commands, the same across all products wherever possible.
Avoid & on an English abbreviation unless necessary, as in &TCP/IP, where there is no Arabic alternative or it would duplicate.
Never assign a shortcut to أ; writing it needs the Shift key, which clashes with the Shift needed for the hot key.
Never assign shortcuts to ج, ب, ي, و, ر, ز, ؤ: they do not display properly with a shortcut assigned.
Avoid & with alef with hamza under: &إدراج.
Where English uses && for And, replace it with و.
Access key: letter or number typed to reach a labelled UI control, on top-level controls. Example F in Alt+F; in UI localization H&ome. Most use Alt.
Key tip: the character shown in the ribbon when Alt is pressed; in UI localization the last character after `. Example HomeH`
Shortcut key: a key typed to perform a common action without the UI, not available for every command. Examples Ctrl+N, Ctrl+V. Most use Ctrl. Ctrl+letter and F1–F12 are the best choices.
Pronounce unlocalized English terms and product names the English way. Where Arabic has an established pronunciation for a common term such as server, use the local one.
SecurID: ِسكيور آي دي
.NET: دوت نت
Pronounce acronyms like real words, adapted to local pronunciation. Pronounce English words and acronyms as in English.
RADIUS: رديوس ِ
RAS: راس
SQL: سكوال
LAN: لان
WAN: وان
WAP: واب
MAPI: مابي
POP: بوب
OWA: أوا
Pronounce other abbreviations letter by letter.
ICMP: آي سي إم بي
IP: آي بي
TCP/IP: تي سي بي/آي بي
XML: إكس إم إل
HTML: إتش تي إم إل
URL: يو آر إل
ISA: آي زيه
URLs: leave out http://. Read the rest entirely.
Pronounce www as WWW.
Omit the dot, or read it out the English way.
The sound of voice implies most punctuation: ?!:;,
The en dash – marks an isolated element. Pronounce it as a comma, a short pause.
Pronounce /\˘<>+- with the approved English translations from the terminology resource.
Include code and variables in translations without modifying them.
Zone %s1: %s1 is replaced with different pricing zones by engineers.
Your fax to {fax_recipient} was successfully sent!: do not translate {fax recipient}; place it in the right spot for the target.
I agree with B3G's {LINK_START}Terms of Service{LINK_END}.: place {LINK_START}Terms of Service{LINK_END} as a unit in the right spot, and translate the link words in most cases. No space between the starting link tag and the translated link text.