Skip to content

Ukrainian (Ukraine) style guide

Voice

  • Three principles: warm and relaxed; crisp and clear; ready to lend a hand.
  • Write for scanning first, reading second. Make it simple above all.
  • Keep the audience in mind. Use technical terms for technical audiences. Use common words and phrases for consumers.
  • Choose words and grammatical structures that reflect the style of the source. Consider the needs of the audience and the intent of the text.
  • Keep the general style clear, friendly and concise. Use language that resembles everyday conversation, not formal technical language.
  • Non-standard translations are allowed, except in UI, standard error messages and system messages. Keep approved terminology and the intent of the source.
  • Use more verbal constructions. Avoid tautology.
  • Do not translate literally. Consider the intent and what the customer needs to know to complete the task.
  • Verbalize sentences. Use a subordinate clause instead of a verbal noun to denote a process.

Flexibility

  • Modify or rewrite translated strings so they are natural to Ukrainian customers. Understand the intent of whole sentences, paragraphs and pages, then rewrite. Remove unnecessary content.
  • en It's all in one place, so you don't need to go hunting around for settings when you move from your desk to a meeting or your home to the airport. -> uk Усе зручно та просто! Тож по дорозі з офісу до місця зустрічі або з дому в аеропорт вам не доведеться «блукати» списками, шукаючи потрібний параметр.
  • en Note that if you select a folder that has files in it, these files will be included in the synced folder. -> uk Зверніть увагу: якщо вибрана папка містить файли, їх буде включено в синхронізовану папку.

Word choice

  • Use approved terminology for key terms, technical terms, and product names.
  • Prefer short, simple, everyday words. Short words save screen space and read faster.
  • Do not replace already established and approved terms with different target terms.
  • en Photography / photo -> uk Фото. You may use фото instead of фотографія.
  • en Video -> uk Відео. You may use відео instead of відеозапис: en To watch the video... -> uk Щоб переглянути відео...
  • en PC -> uk ПК. Use it for personal computing devices. Use комп'ютер for situations about PCs and Macs, or when PC is plural.
  • en You -> uk Ви in lowercase. Address the user as you, directly or indirectly, with first- and second-person pronouns. Avoid third-person references such as user. They sound formal and impersonal.

Word-to-word translation

  • Never translate word for word. It makes the tone stiff and unnatural.
  • Split the text into separate sentences where needed. Simplify. Omit descriptors to make the text snappier.
  • en Learn how Windows can make your PC look and sound even better. -> uk Дізнайтеся, як покращити зображення та звук на комп’ютері з Windows., not З Windows ваш комп'ютер виглядатиме та звучатиме ще краще.
  • en In just a few clicks, OneDrive creates links to your files and folders. -> uk Кілька рухів – і ви вже маєте посилання на свої файли та папки у OneDrive., not OneDrive створює посилання на ваші файли та папки кількома клацаннями.
  • en Your documents, on the go -> uk Редагуйте документи в Інтернеті, not Ваші документи у дорозі

Words and phrases to avoid

  • Avoid old-fashioned, too formal or archaic words and expressions. They make the text unfriendly and sometimes incomprehensible.
  • Avoid words and word combinations that make the sentence heavy and official.
  • en To do smth.: avoid з метою, use щоб, для
  • en See (as in for more info see): avoid зверніться до, use див.
  • en If...: avoid у випадку…, use якщо…
  • en Later: avoid через деякий час, use невдовзі, згодом (трохи згодом), пізніше
  • en Because: avoid позаяк, use тому що, через те, що
  • en Prevent, can not (be used): avoid унеможливити, use заборонити, запобігти, уникнути (context-sensitive)
  • en And then…: avoid відтак, use потім, а потім
  • en Too many: avoid занадто багато, use забагато
  • Avoid any word or verb that makes the syntax unnecessarily complicated, formal or wordy. Keep the phrase brief, complete and accurate, with no grammatical or syntactical deficiency.
  • Use verbal constructions instead of nouns or verbal nouns.
  • Rephrase to omit unnecessary words where the meaning stays.
  • Use the active voice. It emphasizes the person or thing doing the action and is more direct and personal than the passive.
  • Never copy English sentence structure.
  • en To prevent the audit…: avoid Для запобігання виконання перевірки..., use Щоб перевірка не виконувалася...
  • en Temporarily inactivate the selected connection so that it cannot be used.: avoid Тимчасово призупинити вибране підключення, щоб унеможливити його використання., use Тимчасово призупинити використання цього підключення.
  • en Check this box to confirm that you have verified this content and that you are ready to sign: avoid Установіть прапорець для підтвердження виконання перевірки цього вмісту та готовності до його підписання, use Установіть прапорець, щоб підтвердити, що ви перевірили вміст і готові його підписати.
  • en Snap-ins that can be extended:: avoid Оснастки, які можуть бути розширені:, use Оснастки, які можна розширити:
  • Avoid the verbs здійснити and виконати with a noun when one verb can replace the combination.
  • en Sign in: avoid Здійснити вхід, use Увійти
  • en Search: avoid Виконати пошук, use Знайти

General tone and voice for audiences

  • Use contemporary, up-to-date style and terminology.
  • End users: avoid technical language, substitute everyday words. set up is correct for end users; configure is for more technical audiences.
  • en To confirm that call forwarding has been correctly configured, press the Call button, and then wait until a confirmation message appears on your phone. -> uk Натисніть кнопку «Виклик», а потім зачекайте, доки на екрані телефона не з’явиться повідомлення з підтвердженням того, що переспрямування викликів налаштовано правильно.
  • IT generalists: use technical terms where necessary, but avoid a stiff, mechanical tone.
  • en An error occurred in response to a remote PowerShell "%1" call for type "%2": %n%3 -> uk У відповідь на віддалений виклик PowerShell "%1" для типу "%2" отримано помилку: %n%3

Style and tone considerations

  • Take the target audience into account. Make learning material for new users direct and friendly. Make IT Pro material more formal.
  • Make the translation fluent and understandable. Be polite and consistent.
  • Never copy the grammatical structures of the English source.
  • en This document cannot be edited.: not Цей документ не може бути змінено., use Цей документ не можна змінити.
  • English uses repetitive structures and words. In Ukrainian that is bad, unidiomatic style. Use varied grammar and syntactic constructions, synonyms and substitutes such as pronouns.
  • Remove unnecessary structural repetitions that add no meaning.
  • en Once your files are in your OneDrive, you can get to them from the OneDrive website or by using a OneDrive app, available from the app store affiliated with your mobile device.: not Коли ваші файли зберігаються у OneDrive, їх можна відкривати на вебсайті OneDrive або в програмі OneDrive, яку можна завантажити в магазині програм для свого мобільного пристрою., use Коли ваші файли зберігаються у OneDrive, їх можна відкривати на вебсайті OneDrive або в програмі OneDrive (завантажте її в магазині програм для свого мобільного пристрою).
  • en To download content, please register in order to get Microsoft account needed for sign-in.: not Щоб завантажити вміст, потрібно зареєструватися, щоб отримати обліковий запис Microsoft, потрібний для входу., use Щоб завантажити вміст, потрібно зареєструватися. Так ви отримаєте обліковий запис Microsoft, потрібний для входу.
  • en Business admins, see Deactivate an Office 365 for business install.: not Див. статтю “Деактивація інстальованої копії Office 365 для бізнесу” для адміністраторів служб для бізнесу., use Якщо ви системний адміністратор, див. статтю “Деактивація інстальованої копії Office 365 для бізнесу”.
  • Remove unnecessary lexical repetitions that add no meaning.
  • en When you sign in to Outlook.com on your computer or device, Outlook.com uses a HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) connection.: not Коли ви входите в службу Outlook.com на комп’ютері або пристрої, служба Outlook.com використовує HTTPS-з’єднання., use Коли ви входите в службу Outlook.com на комп’ютері або іншому пристрої, використовується HTTPS-з’єднання.
  • en Migration tools can help speed up and simplify email migration. You'll find a list of tools in the Office 365 Marketplace.: not Засоби для перенесення прискорюють і спрощують перенесення електронної пошти. Список цих засобів наведено на сайті Office 365 Marketplace., use Існують спеціальні засоби, що прискорюють і спрощують перенесення електронної пошти. Їх список наведено на сайті Office 365 Marketplace.
  • Remove unnecessary lexical tautology, the same root twice in close proximity.
  • en Users can change these options to customize their app usage.: not Користувачі можуть змінити ці параметри, щоб персоналізувати використання програми., use Користувачі можуть змінити ці параметри, щоб персоналізувати роботу програми.
  • en Learn how to pay for your Office 365 Home or Office 365 Personal subscription.: not Дізнайтеся, як оплатити передплату на службу "Office 365 домашній" або "Office 365 персональний"., use Дізнайтеся, як розрахуватися за передплату на службу "Office 365 домашній" або "Office 365 персональний".
  • Never sacrifice accuracy to avoid repetition or tautology, in particular in highly technical content.
  • en This database references another database.: not Ця база даних посилається на інший такий самий елемент., use Ця база даних посилається на іншу базу даних.
  • Where possible replace a subordinate clause with a past-tense participial phrase or an adjective.
  • en To move an item to a folder that's not visible, drag the item over the name in the Folder Banner.: not Щоб перемістити елемент у папку, якої не видно, перетягніть його ім'я в рядок заголовка папки., use Щоб перемістити елемент у невидиму папку, перетягніть його ім'я в рядок заголовка папки.
  • Never use present-tense participial phrases.
  • en Specify apps you use: not Укажіть використовувані програми, use Укажіть програми, що використовуються
  • Such participles are allowed in these idioms only: виконуваний файл; програмована мікросхема; підтримуваний + any word; обчислюваний + any word; повторюваний + any word.
  • Simplify sentences.
  • en The range object is on a different document from the view object: not Об'єкт Range і об'єкт View розміщені в різних документах., use Об'єкти Range та View розміщені в різних документах.
  • en This font will be used on both printer and screen.: not Шрифт використовується для виводу і на екран, і на принтер., use Шрифт використовують, щоб виводити дані на екран і принтер.
  • Tone: use a formal tone. In online material the tone can be friendlier.
  • Voice: use the active voice rather than the passive where possible.
  • en You were added by this user.: not Вас додано цим користувачем., use Цей користувач додав вас.
  • Use the passive voice when there is no real agent and the sentence expresses a result.
  • en You are now connected to the Internet.: not Ви тепер підключені до Інтернету., not Ви підключилися до Інтернету., use Підключення до Інтернету встановлено.
  • en We connected your machine to the network.: not Ми підключили вашу машину до мережі., use Комп’ютер підключено до мережі.
  • Use reflexive verbs in such cases where possible: завершуватися, завантажуватися, відкриватися
  • en The file will be soon downloaded.: not Файл скоро буде завантажено., use Файл скоро завантажиться.
  • en Then a dialog opens.: not Потім буде відкрито діалогове вікно., use Потім відкриється діалогове вікно.

Sample voice text

  • Focusing on the user action: en The password isn’t correct, so please try again. Passwords are case-sensitive. -> uk Пароль не підходить, спробуйте ще раз. Паролі потрібно вводити з урахуванням регістра. Give a short, friendly message with the action to try again. As a rule do not translate please.
  • en This product key didn’t work. Please check it and try again. -> uk Ключ продукту не підходить. Перевірте його та введіть ще раз. Ask casually and politely. Avoid duplication such as Ключ не підходить. Перевірте ключ...
  • en All ready to go -> uk Усе готово. Casual and short. Avoid literal translation.
  • en Would you like to continue? -> uk Продовжити?. Avoid long forms such as Ви бажаєте продовжити?, Чи бажаєте ви продовжити?
  • en Give your PC a name—any name you want. If you want to change the background color, turn high contrast off in PC settings. -> uk Назвіть свій комп’ютер, як забажаєте. Якщо потрібно змінити фоновий колір, вимкніть високу контрастність у параметрах ПК. Use the possessive pronoun свій instead of ваш where possible.
  • Explanatory text and providing support: en The updates are installed, but Windows Setup needs to restart for them to work. After it restarts, we’ll keep going from where we left off. -> uk Оновлення інстальовано, але потрібно перезапустити програму інсталяції Windows, щоб застосувати їх. Після перезапуску ви продовжите з того місця, де зупинилися. Natural, reassuring. ви gives a more personal feel.
  • en If you restart now, you and any other people using this PC could lose unsaved work. -> uk Якщо перезавантажити цей ПК, можна втратити незбережену роботу. Clear and natural, tells the user what will happen.
  • en This document will be automatically moved to the right library and folder after you correct invalid or missing properties. -> uk Коли ви виправите неправильні властивості або додасте відсутні, документ автоматично переміститься до потрібної бібліотеки та папки. Informative and direct about the action.
  • en Something bad happened! Unable to locate downloaded files to create your bootable USB flash drive. -> uk Не вдалося знайти завантажені файли, щоб створити завантажувальний USB-носій. Short sentences, no complexity.
  • Promoting a feature: en Picture password is a new way to help you protect your touchscreen PC. You choose the picture—and the gestures you use with it—to create a password that’s uniquely yours. -> uk Графічний пароль – це новий спосіб захистити ПК із сенсорним екраном. Щоб створити свій особистий пароль, ви обираєте зображення, а також рухи, якими його позначатимете. Do not calque English constructions that emphasize specific requirements, such as dashes.
  • en Let apps give you personalized content based on your PC’s location, name, account picture, and other domain info. -> uk Отримуйте в програмах інформацію з урахуванням місцезнаходження та назви вашого ПК, зображення облікового запису та інших відомостей із домену. Depending on context add familiarity with everyday words such as ПК.
  • Providing how-to guidelines: en To go back and save your work, click Cancel and finish what you need to. -> uk Щоб повернутися та зберегти роботу, натисніть кнопку "Скасувати" й завершіть усе, що потрібно. Short, clear action, second-person pronoun.
  • en To confirm your current picture password, just watch the replay and trace the example gestures shown on your picture. -> uk Щоб підтвердити графічний пароль, перегляньте його й відтворіть рухи, показані на зображенні. Simple and natural. Tell the user only what they need to decide.
  • en It’s time to enter the product key. When you connect to the Internet, we’ll activate Windows for you. -> uk Потрібно ввести ключ продукту. Коли ви підключитеся до Інтернету, Windows буде активовано. Speak directly and naturally.

Inclusive language

  • Comply with local language laws.
  • Use plain language. Use straightforward, concrete, familiar words. Use several simple sentences instead of one complex one, several clear words instead of one complicated term, and words of neutral lexical register instead of jargon or professionalisms.
  • Name no politically disputed cities, countries or regions in examples. In examples that refer to several regions use equivalent references. Never mix countries with states or continents.
  • Represent diverse perspectives and circumstances in text and images. Show a variety of people in a wide variety of professions, educational settings, locales and economic settings.
  • Never generalize or stereotype people by region, culture, age or gender, even with a positive stereotype. When representing job roles choose names that reflect a variety of gender identities and cultural backgrounds.
  • Never use profane or derogatory terms.
  • Never use slang that could be cultural appropriation.
  • Never use terms that carry unconscious racial bias, or terms tied to military actions, politics, or controversial historical events and eras.
  • en hang -> stop responding; uk зависати -> припинити відповідати (про програму)
  • en guru -> expert; uk гуру -> експерт
  • en guys; ladies and gentlemen -> colleagues; everyone; all; uk пані та панове -> колектив; усі; всі; всім

Avoid gender bias

  • Three grammatical genders: masculine, feminine, neuter. Gender also affects verbs, adjectives and pronouns.
  • Two gender-inclusive strategies: feminization/masculinization, and neutralization.
  • Feminization and masculinization: use feminatives for women and masculatives for men. Use existing feminine job and role titles (студентка, лікарка, викладачка) and new feminine forms (соціологиня, агентка) per the 2019 Ukrainian Orthography.
  • Where a person's gender is unknown, prefer neutralization. Alternatively use both masculine and feminine forms with a randomly chosen initial form, for example медсестри та медбрати, доярі та доярки.
  • Neutralization: weaken grammatical gender with collective concepts, words of the same kind, descriptive constructions, or other lexical means, such as present tense in a push notification instead of past tense.
  • Use gender-neutral words such as особа, людина. For generalization use gender-neutral plural noun forms and collective nouns such as люди, особи, спільнота, товариство.
  • студент/студентка/студенти -> студентство
  • науковець/науковиця/науковці -> наукова спільнота
  • глядач/глядачка/глядачі -> аудиторія
  • працівник/працівниця/працівники -> персонал/колектив
  • Instant push notification: Користувач {0} відкрив файл -> {0} відкриває файл
  • Where gender is unknown and neutralization or generalization is impossible, in particular in UI where the name is a placeholder, use masculine plural forms (користувачі, глядачі, автори, власники) or generalized masculine nouns (користувач, глядач, автор, власник).
  • Use Користувач {0} відкрив файл 7 листопада 2022 року., not {0} відкриває файл 7 листопада 2022 року.
  • Use Лише автор файлу може його редагувати., not Лише авторка файлу може його редагувати.
  • Never use gendered pronouns (вона, її, він, його) in generic references. Instead rewrite to the second or third person (ви, хтось), rewrite with a plural noun and pronoun, or use людина or особа.
  • en To call someone, select the person's name, select Make a phone call, and then choose the number you'd like to dial., not To call someone, select his name, select Make a phone call, and then select his number.; uk Щоб подзвонити комусь, виберіть ім’я особи, натисніть “Зателефонувати”, а потім укажіть номер телефону., not Щоб подзвонити комусь, виберіть його ім’я, натисніть “Зателефонувати”, а потім укажіть номер телефону.
  • When writing about a real person use the pronouns that person prefers, він, вона, вони or another. Gendered pronouns are fine for real people who use them.
  • Use gender-neutral language in new products and content. Existing or legacy material need not be updated.

Accessibility

  • Focus on people, not disabilities. Never use words that imply pity, such as страждає на…, інвалід, глухий.
  • Do not mention a disability unless it is relevant.
  • Research acceptable word forms against the latest legislation and inclusivity practice in Ukraine, and follow approved terminology.
  • en handicapped -> person with a disability; uk інвалід -> людина з інвалідністю
  • en normal person; healthy person -> person without a disability; uk здорова/нормальна людина -> людина без інвалідності
  • Use generic verbs that apply to all input methods and devices. In procedures avoid verbs that make no sense with alternative input methods.
  • en Click -> Select; uk Клацніть -> Виберіть
  • en View -> Open; uk Перегляньте -> Відкрийте
  • en Watch -> Play; uk Подивіться -> Відтворіть
  • en Listen -> Play; uk Послухайте -> Відтворіть
  • Keep paragraphs short and sentence structure simple. Aim for one verb per sentence. Read text aloud and imagine a screen reader speaking it.
  • Spell out words like та, плюс, приблизно. Screen readers can misread special characters such as &, +, ~.

2019 Spelling reform

  • A spelling reform was approved in June 2019 with a 5-year transition period. Old and new norms coexist. All examples in this guide follow the new rules.
  • Mandatory: write these foreign prefixes together with the root word: абро-, авіа-, авто- (само, автоматичний), агро-, аеро-, аква-, алко-, арт-, астро-, аудіо-, біо-, боди-, боді- (before the vowel), веб-, геліо-, гео-, гідро-, дендро-, екзо-, еко-, економ-, етно-, євро-, зоо-, ізо-, кібер-, мета-, метео-, моно-, мото-, нарко-, нео-, онко-, палео-, пан-, пара-, поп-, прес-, псевдо-, соціо-, теле-, фіто-, фолк- (фольк-), фоно- and others.
  • Examples: аброморфéма, авіарéйс, автовідповідáч, агробíзнес, аеромéтод, акватéхніка, алкотéст, артрúнок, астрокорéкція, аудіоальбóм, біоцúкл, бодибíлдинг, бодіáрт, вебсторíнка, геліоцéнтр, геополíтика, гідропáрк, дендропáрк, екопродýкти, економклáс, етногýрт, єврозо́на, євроремóнт, зоосáд, кібермашúна, метамóва, метеостáнція, моновистáва, мотокрóс, наркобíзнес, неомодерні́ст, онколікáрня, панамерикáнський, параолімпíєць, попмýзика, попгýрт, пресконферéнція, псевдонаýка, псевдогромадя́нський, соціосфéра, телехрóніка, фітотерапíя, фолкгýрт, фолькмýзика, фонозáпис
  • Additional components: іно- (іншо-, інако-), лже-. Examples: інові́рець, іншові́рець, інакодýмець, іншодýмець; лжепрорóк, лжесвíдок
  • With a proper name write such components with a hyphen: пан-Єврóпа, псéвдо-Фáуст
  • Write prefixes of degree or intensity together: архі-, архи-, бліц-, гіпер-, екстра-, макро-, максі-, міді-, мікро-, міні-, мульти-, нано-, полі-, преміум-, супер-, топ-, ультра-, флеш-
  • Examples: архіскладнúй, архішахрáй, архидия́кон, бліцновúни, бліцопи́тування, гіперзвýк, гіпермáркет, екстраклáс, макромолéкула, макроеконóміка, максіóдяг, мідіóдяг, мікроорганíзми, мікрохвúлі, мікрочастúнка, мініблóк, мінідúск, мінікомп’ю́тер, мультимільйонéр, нанокомп’ю́тер, наночастúнки, полісахарúди, полімотивáція, преміумкла́с, супермáркет, супермодéль, супермóдний, топмéнеджер, топмодéль, ультразвýк, ультрамодний, флешінтерв’ю
  • The ending vowel i in максі-, міді- stays before a consonant: максімо́да, максісу́кня, мідімо́да, мідіспідни́ця
  • Never use топ- with numerals.
  • Write these prefixes together too: анти-, віце-, екс-, контр-, лейб-, обер-, штабс-, унтер-. Examples: антивíрус, віцепрем’є́р, віцекóнсул, ексчемпіо́нка, ексмінíстр, експрезидéнт, контрадмірáл, контрудáр, лейбгвардíєць, лейбме́дик, оберма́йстер, оберофіцéр, оберлейтенáнт, оберпрокурóр, штабскапіта́н, унтерофіце́р
  • With proper names or last names use a hyphen: «Анти-Дюринг», екс-Югослáвія
  • The ending и in анти- stays before a vowel: антиелектро́н, антиімперіалісти́чний, антиінфекці́йний, антиінфляці́йний, антиістори́чний, антиоки́слювач, антиурядо́вий
  • Write the prefix пів separately when it means "half": пів аркуша, пів відра, пів години, пів літра, пів міста, пів огірка, пів острова, пів яблука, пів ящика, пів ями; пів Європи, пів Києва, пів України
  • Write пів together when it forms a single concept and does not mean "half": піваркуш, південь, півзахист, півколо, півкуля, півлітра (розм. ‘пляшка з горілкою або іншою випивкою ємністю 0,5 літра’), півмісяць, півоберт, півовал, півострів
  • Website names: lower case without a generic word: тві́тер, ґуґл. Capitalized and in quotation marks with a generic word: мережа «Фейсбу́к», енциклопе́дія «Вікіпе́дія». Capitalized without quotation marks for a legal entity: РНБО ввела санкції проти Яндекс
  • Represent the sound [j] by й, and the combinations [je], [ji], [ju], [ja] as є, ї, ю, я: бу́єр, конве́єр, пле́єр, фла́єр, круїз, моза́їка, лоя́льний, парано́я, плея́да, роя́ль, саквоя́ж, секво́я, фая́нс, феєрве́рк, ін’є́кція, проє́кт, проє́кція, суб’є́кт, траєкторія, фоє́, є́ті, Гаїті, Го́я, Єйтс, Саво́я, Феєрба́х, Ма́єр, Кає́нна, Іса́я, Йога́нн, Рамбує́, Со́єр, Хая́м, Хеєрда́л, Юно́на
  • Render the letter combination ck in English, German and Swedish names with one к: Ді́кенс, Ді́кінсон, Дже́ксон, Те́керей, Бе́кі, Бу́кінгем, Бі́смарк, Брю́кнер, Бро́кес, Лама́рк, Што́кманн, Стокго́льм, Ру́дбек, Ше́рлок
  • Masculine nouns with два, три, чотири take the ending -и, -і (-ї): два хлопці, три робітники, чотири слухачі
  • Spell священник with two -нн-.
  • Non-mandatory: the prefix архі- has the variant архи- in church titles and ranks: архимандрит – архімандрит, архиєрей – архієрей, архистратиг - архістратиг
  • Feminine nouns ending in -ть after a consonant, and кров, любов, осінь, сіль, Русь, Білорусь, may take the genitive singular ending -и: гідности, незалежности, радости, смерти, чести, хоробрости; крови, любови, осени, соли, Руси, Білоруси
  • Some words have variants with и/і at the beginning: ірій/и́рій, і́род/и́род
  • In proper names and last names the sound [g] can be rendered two ways. Adapted to Ukrainian phonetics: Вергі́лій, Гарсі́я, Ге́гель, Гео́рг, Ге́те, Грегуа́р, Гулліве́р. Preserving the foreign pronunciation: Верґі́лій, Ґарсі́я, Ге́ґель, Ґео́рґ, Ґе́те, Ґреґуа́р, Ґулліве́р
  • Render Greek th as т. In common words where ф is traditional both variants are acceptable: ана́фема/ана́тема, дифіра́мб/дитира́мб, ефі́р/ете́р, ка́федра/кате́дра, логари́фм/логари́тм, міф, міфоло́гія / міт, мітоло́гія, Агата́нгел/Агафа́нгел, Афі́ни/Ате́ни, Борисфе́н/Бористе́н, Демосфе́н/Демосте́н, Ма́рфа/Ма́рта, Фесса́лія/Тесса́лія
  • Render Greek and Latin au as ав: автенти́чний, автобіогра́фія, автомобі́ль, а́втор, авторите́т, автохто́н, ла́вра, Авро́ра, Маврита́нія, Павло
  • In words of Greek origin where ау is traditional both spellings are allowed: аудієнція/авдіє́нція, аудиторія/авдито́рія, лауреат/лавреа́т, пауза/па́вза, фауна/фавна

Abbreviations

  • Abbreviate a word in the UI, mainly button or option names, only for lack of space or to avoid a grammatically wrong structure.
  • Never abbreviate arbitrarily. Use only these accepted abbreviations.
  • сторінка -> стор.
  • рисунок -> рис.
  • таблиця -> табл.
  • дивіться -> див.
  • година -> год.
  • і таке інше -> і т. ін.
  • та інше -> та ін.
  • хвилина -> хв.
  • секунда -> с
  • рік -> р.
  • роки -> рр.
  • місяц -> міс.
  • тиждень -> тиж.
  • персональний комп'ютер -> ПК
  • кілобайт -> КБ
  • мегабайт -> МБ
  • гігабайт -> ГБ
  • кілобіт -> кбіт
  • тисяча -> тис.
  • мільйон -> млн
  • мільярд -> млрд
  • Abbreviate the localized term if and only if the source term is abbreviated.
  • Never translate English abbreviations, except a few common ones such as ПК (PC, Personal Computer) and ІЧ (IR, infrared). Add an explanation word before an abbreviated name of a service, protocol and so on.
  • en Windows Diagnostic Infrastructure WDI -> full uk інфраструктура діагностики Windows, abbreviated uk інфраструктура WDI
  • Where an English abbreviation is not clear, translate it as the full name: en Qualified Certificate -> uk кваліфікований сертифікат; en QC -> uk кваліфікований сертифікат
  • Never abbreviate наприклад.
  • Translate and so on, etc. with the one word тощо, not і т.д.

Acronyms

  • An acronym is made of the initial letters of the major parts of a compound term: WYSIWYG (What You See Is What You Get), OLE (Object Linking and Embedding), RAM (Random Access Memory, ОЗП, оперативна пам’ять).
  • Spell out the full term at first mention, then put the abbreviation in parentheses: Directory Enabled Networking (DEN)
  • Use the abbreviation in documentation or marketing only after the full name is introduced.
  • Never use the abbreviation in prominent titles or chapter headings.
  • Use the full name periodically in the text of marketing material or documentation.
  • The abbreviation may be part of file names.
  • Never put the TM symbol next to the abbreviation.
  • Never use the abbreviation prominently in packaging, advertising or promotional material.
  • Translate English acronyms that have a well-known Ukrainian translation. Check every acronym translation against approved terminology.
  • Add no ending to an acronym.
  • Established Ukrainian abbreviations, usable without the full form: RAM -> ОЗП (оперативна пам’ять; оперативний запам’ятовувальний пристрій); ROM -> ПЗП (постійний запам’ятовувальний пристрій); OS -> ОС (операційна система); PC -> ПК (персональний комп'ютер)
  • Use an acronym with no established translation as it is in English.
  • The gender of an acronym comes from the main word of the full translation. In text use a descriptor word, usually that main word, to carry the declension, or use neutral constructions.
  • Omit the descriptor where length is restricted, for example in UI, or where the text sounds awkward.
  • Never omit the descriptor when the grammatical form of the acronym, such as its case, cannot be determined without it.
  • Word order and hyphenation with an English acronym depend on the noun.
  • адреса: with a hyphen, after the acronym: IP-адреса, IPv4-адреса, URL-адреса
  • запит: with a hyphen, after the acronym: DHCP-запит
  • зона: no hyphen, before the acronym: зона DNS
  • ім’я: no hyphen, before the acronym: ім’я DNS, ім’я NetBIOS
  • клієнт except with product names: with a hyphen, after the acronym: RAS-клієнт, COM-клієнт. Exception: клієнт COM+
  • клієнт with product names: no hyphen, before the acronym: клієнт UNIX
  • маршрут: with a hyphen, after the acronym: OSPF-маршрут
  • маршрутизація: with a hyphen, after the acronym: IP-маршрутизація
  • модель: no hyphen, before the acronym: модель COM
  • пакет: with a hyphen, after the acronym: IP-пакет, UDP-пакет
  • протокол: no hyphen, before the acronym: протокол IP, протокол DHCP
  • реплікація: with a hyphen, after the acronym: WINS-реплікація, DNS-реплікація
  • сервер except with product names: with a hyphen, after the acronym: DHCP-сервер, RAS-сервер, OLE-сервер
  • сервер with product names: no hyphen, before the acronym: сервер UNIX, сервер Windows
  • служба: no hyphen, before the acronym: служба RAS, служба SNMP
  • том: no hyphen, before the acronym: том NTFS

Adjectives

  • Form comparative and superlative degrees morphologically, not syntactically, where possible.
  • en The most convenient way...: not Найбільш зручний спосіб…, use Найзручніший спосіб…
  • en The new version of this feature is now more secure than previous ones.: not Нова версія функції більш безпечна, ніж попередні., use Нова версія функції безпечніша за попередні.
  • Use syntax for participle comparisons: en The most used files... -> uk Файли, які найчастіше використовуються…

Apostrophe

  • Use the curly apostrophe (Alt+0146, U+2019, ’) unless engineering specifications forbid it. It avoids confusion with the straight quote (') used as a string delimiter.

Capitalization

  • English capitalizes all first characters of words in titles and names, and sometimes middle characters. That is an error in Ukrainian text.
  • Where an English sentence is a list broken into rows, each capitalized, ignore the source capitalization and start each row in lower case.
  • Do not capitalize localized names of protocols, services, packages and technologies.
  • Keep the English capitalization for names that are not localized.
  • en Language Interface Pack -> uk мовний пакет інтерфейсу
  • en Net Logon service -> uk служба Net Logon
  • Do not capitalize names of days, months, languages, nationalities, or adjectives derived from country names.
  • en Select day, f.e. Tuesday.: not Виберіть день, наприклад Вівторок., use Виберіть день, наприклад вівторок.
  • en The product will be released in December: not Продукт буде випущено у Грудні., use Продукт буде випущено в грудні.
  • en To select Polish language…: not Щоб вибрати Польську мову…, use Щоб вибрати польську мову…
  • Capitalize localized product names: en Calculator -> uk Калькулятор
  • Do not capitalize Internet in compound words. Capitalize it as an independent word.
  • en Internet shop, Internet community: not Інтернет-магазин, Інтернет-спільнота, use інтернет-магазин, інтернет-спільнота
  • Do not capitalize chapter or other structure units.
  • en For more information see Chapter 3.: not Щоб отримати докладні відомості, див. Розділ 3., use Докладні відомості див. в розділі 3.

Conjunctions

  • І at the beginning of the sentence and after a pause (period, comma, colon, semicolon, dash, parentheses, ellipsis) if the first letter of the next word is not і: Виберіть мережевий клієнт, який слід установити, і натисніть кнопку "OK"., Щоб дізнатися, які типи файлів можна відкрити, і обмежити вибір, перегляньте відповідний розділ довідки.
  • І in the sentence after a vowel if the next word begins with any letter: спільне використання файлів і папок, імпорт і експорт
  • ТА in the sentence after a consonant if the next word begins with і: шлях та ім'я файлу, експорт та імпорт
  • ТА in the sentence after a consonant if the next word does not begin with і: Введіть ім'я папки та повторіть спробу., Перейдіть на Панель керування та клацніть піктограму «Екран»., ім'я та ярлик
  • Й after a vowel before any letter except й, я, ї, є, ю: майстер експорту й імпорту, Надсилання й отримання, Відкрити й відновити
  • І after a vowel before й, я, ї, є, ю: хто і як
  • ТА if the sentence already contains і or й: верхні й нижні межі та інтегрований вираз
  • І for the comparison or contrast of notions: Війна і мир
  • When choosing between та and й, remember that й links the words more closely.
  • Avoid stylistically unjustified use of the conjunction ж that adds no meaning and has no grammatical or syntactical function.
  • en Please add content to the same folder.: not Додайте вміст до тієї ж самої папки., use Додайте вміст до тієї ж папки. or Додайте вміст до тієї самої папки.

Descriptors

  • A descriptor is an auxiliary word or phrase before an untranslated item or other indeclinable noun or construction, such as a localized product or feature name or a UI item. It supplies the missing grammar category so the sentence agrees.
  • You may add a descriptor when referencing a UI item (button, menu, command, dialog box element) or another object or entity. It is not obligatory and may be omitted for better fluency.
  • Always put the UI item in quotation marks.
  • en Click Save: not Натисніть Зберегти, use Натисніть «Зберегти» or Натисніть кнопку «Зберегти»
  • If the UI item is bold, italic or underlined, use no quotation marks: en Click Save: not Натисніть «Зберегти», use Натисніть Зберегти or Натисніть кнопку Зберегти
  • Standard UI descriptors: en Button -> uk Кнопка; en Command -> uk Команда or Пункт (меню); en Option -> uk Параметр; en Checkbox -> uk Прапорець; en List item -> uk Пункт списку; en Link -> uk Посилання
  • Never omit the descriptor піктограма where applicable, or прапорець when the verb установити or зняти is used.
  • en Click Red Flag icon: not Клацніть червоний прапорець, use Клацніть піктограму червоного прапорця, Клацніть піктограму з червоним прапорцем, or Клацніть піктограму «Червоний прапорець»
  • en Check Allow editing: not Установіть «Дозволити редагування», use Установіть прапорець «Дозволити редагування» or Виберіть «Дозволити редагування»
  • en Uncheck Allow editing: not Зніміть «Дозволити редагування», use Зніміть прапорець «Дозволити редагування»
  • Use the verbs виберіть, клацніть, натисніть without descriptors for a sequence of several different UI items, to avoid a construction overfilled with descriptors. Put the whole sequence in one pair of quotation marks, not each item separately. The extended variant with all descriptors stays allowed.
  • en Click Insert > SmartArt > All -> uk Перейдіть на вкладку "Вставлення", натисніть кнопку "SmartArt", виберіть пункт "Усі" or Виберіть "Вставлення > SmartArt > Усі"
  • Avoid descriptors before product and feature names.
  • Use a localized product or feature name with no descriptor, unless the name is translated in a straightforward way and may get mixed with the rest of the sentence. In that case use a descriptor and put the product name in quotes.
  • en Using Office 365 Groups increases the productivity of your teams.: not Служба «Групи Office 365» підвищує продуктивність ваших команд., use Групи Office 365 підвищують продуктивність ваших команд.
  • en Azure Information Protection cannot remove this label.: not Захисту даних в Azure не вдалося видалити цю мітку., use Засобу «Захист даних в Azure» не вдалося видалити цю мітку.
  • Avoid a descriptor with an unlocalized product or feature name, despite personification.
  • en Word is deleting file {0}: not Програма Word видаляє файл “{0}”, use Word видаляє файл “{0}”
  • Use a descriptor with an unlocalized product name when a grammar agreement conflict occurs, mainly in past tense.
  • en Word deleted file {0}: not Word видалила файл “{0}”, not Word видалив файл “{0}”, use Програма Word видалила файл “{0}”
  • Use a descriptor to replace a repeated product name and avoid unnecessary repetition.
  • en Word is deleting file {0}. Please wait until Word completes file deletion.: not Програма Word видаляє файл “{0}”. Зачекайте, доки програма Word завершить видалення., use Word видаляє файл “{0}”. Зачекайте, доки програма завершить цю операцію.
  • Descriptors with product names stay allowed where stylistically justified or where they make the sentence clearer.
  • Standard descriptors: en Windows or another operating system -> uk Операційна система or Система; en Server -> uk Сервер; en Application, app, program -> uk Програма; en Tool -> uk Засіб, інструмент
  • Extended descriptors, optional, to avoid repeating the standard ones: Access -> система керування базами даних; Microsoft Edge -> веббраузер, браузер; Office -> пакет, система; Outlook -> диспетчер електронної пошти; PowerPoint -> програма для створення презентацій; Project -> програма для керування проєктами; Publisher -> система для публікації; Visual Basic -> мова програмування; Windows -> система, операційна система; Word -> текстовий редактор
  • Do not overuse extended descriptors. Use them mainly in marketing material, descriptions and welcome texts.
  • en PowerPoint is saving the file: not Програма для створення презентацій PowerPoint зберігає файл, use PowerPoint зберігає файл
  • Never use two or more descriptors. Choose the one that matters most in context.
  • en New Office apps: not Нові програми пакета Office, use Нові програми Office
  • en New Office 365 account: not Новий обліковий запис служби Office 365, use Новий обліковий запис Office 365
  • Use програма for standalone applications only, for example Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft OneNote.
  • Use сервер for server products such as SharePoint Server, Project Server.
  • Use служба or вебслужба for services such as Office 365.
  • Use випуск or пакет for editions and suites such as Microsoft Office 365 Developer, Microsoft Office 365 Small Business.
  • Use сховище for OneDrive and other storages.

Gender

  • Never use masculine or feminine gender when referring to the user. Use neutral structures and verbs that discriminate neither sex.
  • en I accept the terms of the license agreement: not Я згоден з умовами ліцензійної угоди., use Я приймаю умови ліцензійної угоди. or Я погоджуюся з умовами ліцензійної угоди

Interchange

  • Prepositions and prefixes у and в are absolute synonyms. The interchange serves the ease of written and oral speech.
  • After a consonant use у, after a vowel use в: Видалити весь стовпець, Виділіть увесь стовпець
  • At the beginning of the sentence or line, or after a pause (period, comma, colon, semicolon, dash, parentheses, ellipsis) use у: Усі файли, Укажіть діапазони для консолідації
  • A slash is not a pause. The interchange depends on the previous word.
  • No interchange for these В words: ввід, ввести, введений (all forms), вказівник, вліво, вмiст, вніс, вперед, вправо, вбудувати, вбудований, вбудування (all forms), враховувати (but з урахуванням регістра), вставлення, вставити, вставлений (all forms), вхід, вхідний, входити (all forms), властивість, вплив, вручну
  • No interchange for these У words: утримування, утримувати, утримуючи (усі форми), успішно, увага, указ, умова
  • In some words the interchange changes the meaning: Вдача, вклад, вправа, вступ and Удача, уклад, управа, уступ
  • With a word in another language, for example an English product name, the interchange depends on the last sound of the previous word or the first sound of the next word. Use the phonetic transcription. The ending -er is pronounced in English as the vowel e.
  • en Specify your login and password in Teams app.: not У програмі Teams вкажіть ім'я користувача та пароль., use У програмі Teams укажіть ім'я користувача та пароль.
  • With an abbreviation the interchange depends on the last sound of the full version of the abbreviated word. With an acronym it depends on the last sound of the letter name.
  • en See “Requirements” section: not Див. у розділі «Вимоги»., use Див. в розділі «Вимоги».
  • en Install it at your PC running Windows: not Інсталюйте її на ПК із Windows., use Інсталюйте її на ПК з Windows.

Localizing colloquialism, idioms, and metaphors

  • Choose one of these options: translate the intended meaning rather than the literal colloquialism; replace the source colloquialism with a Ukrainian one of the same meaning in that context; translate everything except the colloquialism and omit it; adapt text that refers to a technology or feature unavailable in the local market.
  • en Share files and info with people you know or send info to another app, without leaving the app you're in. You can email photos to your mom, update your Facebook status, or send a link to your note–taking app. -> uk Обмінюйтеся файлами та даними. Не виходячи з однієї програми, оновлюйте відомості в іншій. Надсилайте фото поштою мамі, публікуйте статуси в улюбленій соціальній мережі, передавайте посилання у свою програму для нотаток. Consider replacing Facebook with wording about messaging or social networking status.
  • en Use all of the devices that are connected to your PC, both wired and wireless. You can print from an app, sync with your phone, or stream your latest home movie to your TV. -> uk Користуйтеся всіма пристроями, підключеними до комп’ютера: і проводовими, і безпровідними. Можна друкувати з різних програм, синхронізувати дані з телефоном чи передавати домашнє відео потоком на телевізор. Confirm streaming is available in the market.
  • en With Windows 11, you can set up your PC in no time -> uk Завдяки Windows 11 ви можете миттєво налаштувати свій комп’ютер
  • en At home, work, or school—do everything you need to in record time -> uk Удома, на роботі, під час навчання – виконуйте всі завдання в мить ока.
  • en We’ve hit a snag... -> uk Отакої!
  • en Uploads are limited to 100MB. Got something smaller? -> uk Максимальний розмір завантаження – 100 МБ. Є щось менше?
  • en Bummer… -> uk От халепа!
  • en Working on it… Please bear with us. -> uk Зачекайте хвильку...

Nouns

  • The accusative ending of a masculine noun depends on animacy: бачу друга, but бачу будинок.
  • Treat these as inanimate nouns with the matching declensional endings, even though they are animate in ordinary speech: wizard, agent, client, browser, explorer.
  • en To close the wizard, click Finish.: not Щоб закрити майстра, натисніть кнопку «Готово»., use Щоб закрити майстер, натисніть кнопку «Готово».
  • en Backup to Active Directory must be turned on or the use of data recovery agent enabled for recovery.: not Для відновлення необхідно ввімкнути резервне копіювання до служби Active Directory або застосувати агента відновлення даних., use Щоб відновити дані, необхідно ввімкнути резервне копіювання до служби Active Directory або застосувати агент відновлення даних.
  • Form verbal nouns that denote a process from the stem plus the ending -ння. Use a verbal noun for the process, never for the result.
  • en Insert menu: not меню «Вставка», use меню «Вставлення»
  • en Pauses the macro recorder (toggle): not Тимчасове переривання запису макросу (перемикач), use Тимчасове переривання записування макросу (перемикач)
  • en If you want cells to always appear with a certain formatting even after they have been cut or cleared, change the Normal style.: not Якщо необхідно, щоб клітинки зберігали певне форматування навіть після їх вирізання або очистки, змініть стиль «Звичайний»., use Якщо необхідно, щоб клітинки зберігали певне форматування навіть після того, як їх буде вирізано або очищено, змініть стиль «Звичайний».
  • en This operation cannot be completed outside the bounds of the scroll area.: not Цю операцію не можна виконати поза межами області прокрутки., use Цю операцію не можна виконати поза межами області прокручування.
  • en Pick a new color when replying or forwarding: not Вибір нового кольору в разі відповіді або пересилки, use Вибір нового кольору для відповіді або пересилання
  • en data transfer rate: not швидкість передачі даних, use швидкість передавання даних
  • Never use a verbal noun to denote the result of a process.
  • en To align the split bar with the worksheet gridlines, drag the split bar itself rather than the split box.: not Щоб вирівняти лінію розділення вікна за лініями сітки, потягніть за саму лінію, а не за маркер розділення., use Щоб вирівняти лінію поділу вікна за лініями сітки, потягніть за саму лінію, а не за маркер поділу.
  • en Default settings: not Налаштування за замовчуванням, use Стандартні параметри
  • Use perfect verbs and the -ття ending in these cases: відкрити – відкриття, закрити – закриття, злити – злиття, not відкривання, закривання, зливання.
  • Avoid a verbal noun wherever a verb construction works.
  • en Try Skype video calling on your TV.: not Випробуйте здійснення відеовикликів у Skype за допомогою телевізора., use Спробуйте здійснювати відеовиклики у Skype за допомогою телевізора.
  • A verbal noun is allowed where it avoids two infinitives in a row: en To complete the installation of your scanner or camera, click Finish. -> uk Щоб завершити встановлення сканера або цифрової камери, натисніть кнопку "Готово".
  • Exceptions: use вибір, not вибирання; підготовка, not підготування; активація, not активування; друк, not друкування; інсталяція, not інсталювання; натискання [клавіш, кнопок], not натиснення; імпорт, not імпортування; експорт, not експортування; синхронізація, not синхронізування; перевірка, not перевіряння; обробка, not обробляння or оброблення; збір, not збирання; публікація, not публікування.
  • Never use the -ові ending for inanimate nouns.
  • en The macros in this file do not match the digital signature.: not Макроси в цьому файлові не відповідають цифровому підписові., use Макроси в цьому файлі не відповідають цифровому підпису.
  • Genitive of II declension nouns: use the genitive case glossary below, and the rules from the official Ukrainian Spelling. If in doubt, contact LS.
  • II declension nouns take -а, -я, or -у, -ю in the genitive singular, by meaning.
  • Neuter nouns take only -а (hard and mixed groups) or -я (soft group): міста, села; плеча, прізвища; знання, знаряддя, моря, обличчя, поля.
  • These masculine nouns take -а (hard and mixed) or -я (soft) in the genitive singular.
  • People's first and last names: промовця, робітника, студента, тесляра, учителя; Андрія, Дмитра, Дорошенка, Франка; also personalized objects and phenomena: Вітра, Ліса, Мороза.
  • Names of animals and trees: ведмедя, вовка, дуба, кілка, коня, пса, ясеня.
  • Names of objects: гвинта, замка, малюнка, ножа, олівця, піджака, плаща, портфеля, стола (and столу).
  • Names of settlements and geographic places: Воронежа, Голосієва, Житомира, Києва, Лондона, Луцька, Миргорода, Парижа, Святошина, Тернополя, Харкова.
  • In compound names of settlements and geographic places use -у, -ю if the second part is a noun that normally takes -у: Давидового Броду, Зеленого Гаю, Красного Лиману, Кривого Рогу, Червоного Ставу, Широкого Яру.
  • Other geographic names stressed on the last syllable in the genitive, and those with the possessive suffixes -ов, -ев (-єв), -ин (їн): Дінця, Дністра, Іртиша, Колгуєва, Орла, Остра, Пирятина, Псла, Пскова, Тетерева.
  • Names of measuring units, units of weight and time: гектара, грама, метра, місяця, процента, тижня (але віку, року); names of months and days: вівторка, жовтня, листопада (but листопаду, name of process), понеділка; names of currencies: гроша, долара, фунта стерлінгів, червінця; numeric names: десятка, мільйона, мільярда.
  • Names of machines and their parts: автомобіля, дизеля, комбайна, мотора, поршня, трактора.
  • Words of foreign origin for structural components, concrete objects, geometric figures and their parts: атома, катода, конуса, радіуса, ромба, сегмента, сектора, синуса, шківа; also terms of Ukrainian origin with suffixes: відмінка, додатка, займенника, знаменника, іменника, трикутника, чисельника, числівника; but виду, роду, and also синтаксису, складу, способу.
  • These masculine nouns ending in a consonant take -у (hard and mixed) or -ю (soft).
  • Names of substances, mass, material: азоту, асфальту, бальзаму, борщу, водню, воску, гасу, гіпсу, граніту, квасу, кваску, кисню, льоду, меду, медку, піску, пороху, сиру, спирту, but хліба.
  • Collective nouns: ансамблю, атласу, батальйону, березняку, вишняку, взводу, гаю, гурту, загалу, капіталу, каравану, каталогу, кодексу, колективу, лісу, оркестру, парку, полку, пролетаріату, реманенту, саду, сушняку, тексту, товару, тому, тріумвірату, хору; names of bushes and herbs: барвінку, бузку, буркуну, гороху, звіробою, молочаю, очерету, чагарнику, щавлю, ячменю (but вівса); names of fruit tree varieties: кальвілю, ренету, ренклоду.
  • Names of buildings, constructions, rooms and their parts: вокзалу, ганку, даху, заводу, залу, замку, каналу, коридору, магазину, мезоніну, метрополітену, молу, палацу, поверху, сараю, тину, універмагу, шинку, but mainly with a stressed ending: бліндажа, гаража, куреня, млина, хліва. Use -а, -я with architectural details: карниза, еркера, портика. These take both endings: мосту and моста, паркану and паркана, плоту and плота.
  • Names of institutions, establishments, organizations: інституту, клубу, комісаріату, комітету, університету, штабу.
  • Most words denoting place or space: абзацу, валу, байраку, краю, лиману, лугу, майдану, рову, ручаю, світу, уривку, яру, but горба, хутора; also diminutive forms ending in -к: ліска, майданчика, ставка, ярка.
  • Natural phenomena: вихору, вогню, вітру, граду, грому, дощу, жару, землетрусу, інею, морозу, туману, урагану, холоду.
  • Names of feelings: болю, гніву, жалю, страху.
  • Names of processes, states, properties, characteristics, formations, social life phenomena, general and abstract notions: авралу, бігу, винятку, галасу, дисонансу, догмату, достатку, екзамену, експорту, екскурсу, звуку (але, як термін, звука), ідеалу, інтересу, канону, кашлю, клопоту, колоквіуму, конфлікту, крику, лету (льоту), мажору, міражу, мінімуму, модусу, моменту, принципу, прогресу, реалізму, регресу, рейсу, ремонту, ритму, руху, світогляду, сорту, спорту, способу, стиду, стогону, тифу, току, хисту, ходу, шуму, but ляпаса, ривка, стрибка, стусана.
  • Terms of foreign origin for physical and chemical processes and part of an area: аналізу, електролізу, імпульсу, синтезу, ферменту; also philological terms: альманаху, епосу, жанру, журналу, міфу, нарису, образу, памфлету, роману, стилю, сюжету, фейлетону.
  • Names of games and dances: баскетболу, вальсу, волейболу, краков'яку, танку, танцю, тенісу, футболу, хокею, but гопака, козака.
  • Most compound words without suffixes, except animate objects: водогону, вододілу, водопроводу, живопису, живоплоту, манускрипту, родоводу, рукопису, суходолу, трубопроводу, but електровоза, пароплава.
  • Most prefixal nouns, except animate objects: вибою, випадку, вислову, відбою, відгуку, заробітку, затору, запису, опіку, опуху, побуту, поштовху, прибутку, прикладу, проводу (дріт), сувою, усміху, успіху.
  • Names of rivers not in the first list, lakes, mountains, islands, peninsulas, countries, regions: Амуру, Бугу, Гангу, Дону, Дунаю, Єнісею, Нілу, Рейну, Сейму; Байкалу, Ельтону, Мічигану, Світязю, Чаду; Алтаю, Ельбрусу, Паміру, Уралу; Котліну, Кіпру, Кріту, Родосу, Сахаліну; Каніну, Пелопоннесу; Алжиру, Афганістану, Казахстану, Єгипту, Іраку, Китаю; Донбасу, Ельзасу, Кавказу, Сибіру.
  • The ending changes the meaning of some nouns: алмаза (коштовний камінь) – алмазу (мінерал), акта (документ) – акту (дія), апарата (прилад) – апарату (установа), блока (частина споруди, машини) – блоку (об'єднання держав), буряка (одиничне) – буряку (збірне), вала (деталь машини) – валу (насип), елемента (конкретне) – елементу (абстрактне), інструмента (одиничне) – інструменту (збірне), каменя (одиничне) – каменю (збірне), клина (предмет) – клину (просторове поняття), пояса (предмет) – поясу (просторове поняття), рахунка (документ) – рахунку (дія), терміна (слово) – терміну (строк), фактора (маклер) – фактору (чинник).
  • Genitive case glossary, approved endings of the most common IT terms. Where different meanings give different endings, the common IT meaning is given.
  • абзацу, ескізу, монітора, абонента, ефекту, моста, автора, жанру, набору, автотексту, журналу, накопичувача, адаптера, заголовка, налагоджувача, адміністратора, запису, напису, адресата, запиту, напрямку, акроніма, заповнювача, натягу, акценту, запуску, низу, алгоритму, засобу, новачка, альбому, застосунку, номера, амперсанда, захисту, носія, режиму, результату, рендерінгу, ресурсу, реферату, рівня, року, розбору, розділу, розділювача, розкладу, розміру, аналізу, збору, нуля, розподілу, апострофа, збірника, оберту, розриву, аргументу, звіту, об'єкта, розробника, аркуша, звуку, об'єму, розряду, архіву, зв'язку, обміну, руху, атрибута, змісту, образу, ряду, аудиту, знака, обробника, рядка, байта, значка, огляду, сайту, балансу, знімка, одержувача, сапера, банку, зразка, оклику, сеансу, бігунка, зсуву, оператора, сегмента, бізнесу, ідентифікатора, опису, сектора, біта, імпорту, пакета, сервера, бланка, імпульсу, паперу, сервісу, блока(частина пристрою); блоку (об’єднання елементів, наприклад блок пам’яті), індексу, параграфа, сертифіката, блокнота, індикатора, параметра, сигналу, браузера, інспектора, пароля, символу, буфера, інструктора, парсера, синоніма, вводу, інструмента (знаряддя для праці); інструменту (збірне слово, сукупність таких знарядь), паспорта, синтаксису, вибору, інструментарію, пейджера, синтезатора, виводу, інтеграла, перебігу, сканера, вигляду, інтервалу, переводу, складу, виду, Інтернету, перегляду, слайда, видавця, інтерфейсу, передплатника, сліду, виклику, інтранету, перекладу, словника, виконавця, кабелю, перемикача, смартфона, виміру, кадру, переносу, солітера, винятку, календаря, перетину, сорту, випадку, калькулятора, переходу, сортувальника, випуску, каналу, періоду, спалаху, виразу, каркаса, персонажа, списку, виробника, каталогу, підбору, способу, виходу, квадрата, підпису, стану, відбитка, кеша, підрахунку, стандарту, відгуку, кінця, піка, стека, відділу, класу, піксела, стилю, відправника, кластера, пінболу, cтола (i.e. desktop), відсотка, клієнта, плану, стовпця, відступу, кліпу, планувальника, стримера, відтінку, ключа, побудовника, субтитру, візерунка, коду, повзунка, сувою, вірусу, кодека, повороту, супроводу, вказівника, кольору, покажчика, суфікса, власника, колонтитула, показу, сценарію, вмісту, коментаря, помічника, тайм-ауту, вузла, композитора, порту, таймера, входу, компонента, портфеля, тега, геша, комп'ютера, порядку, тезауруса, гостя, конверта, посібника, тексту, глосарія, конвертора, постачальника, телексу, годинника, конструктора, потоку, телефону (number); телефона (device), градієнта, контакту, початкiвця, терміна (слова), градуса, контейнера, початку, терміну (часу), графіка, контексту, почерку, термінала, гудка, контролера, пошуку, тижня, гучномовця, контролю, поясу (часового), типу, дампа, контуру, правопису, товару, дня, конфлікту, прапора, тому, дескриптора, користувача, прапорця, трасувальника, дефіса, кошика, префікса, трафіку, джойстика, краю, прикладу, трекбола, дзвінка, критерію, принтера, тригера, дизайну, кроку, прискорювача, установника, диктора, куба, пристрою, учасника, динаміка, курсиву, пріоритету, файлу, диска, курсору, пробілу, факсу, дисковода, кута, провідника, фільму, диспетчера, листа, програвача, фільтра, дисплея, лічильника, продукту, фокуса, діапазону, логарифма, проєкту, фону, добору, лотка, проміжку, формату, довідника, майстра, пропуску, фрагмента, додатка, макета, простою, фрейму, дозволу, макросу, простору, хоста, доктора, максимуму, протоколу, хреста, документа, малюнка, профілю, центру, долара, маркера, процесу, циліндра, домену, маршруту, процесора, часу, доступу, маршрутизатора, прямокутника, чату, драйвера, масиву, псевдоніма, члена, дробу, масштабу, пулу, шаблону, друку, методу, пункту, шару, дубліката, метра, пунктиру, шифру, дюйма, мікрофона, пуску, шлюзу, екземпляра, міліметра, рангу, шляху, екрана, мінімуму, рахунка, шрифту, експорту, мінуса, рахунку, штриха, регістра (символів), елемента, місяця, щоденника, модема, редактора, Юнікоду, реєстру, ярлика

Numbers

  • Spell out the numbers 1 to 9 for readability, unless they denote time in the format XX:XX, a date, or a measurement.
  • Avoid spelled-out numerals in UI strings. Numeral word forms change by case, and the endings of countable nouns change by the preceding numeral. This is tricky with variables.
  • en You can authorize up to 5 computers. -> uk Можна авторизуватися на п’яти комп’ютерах.
  • en %d users registered. -> uk Зареєстровано таку кількість користувачів: %d.

Prepositions

  • Use prepositions correctly. Do not omit them or change the word order under English influence.
  • Prepositions help convey a casual, conversational tone. Starting or ending a sentence with a preposition is acceptable.
  • en action query: not запит змінення, use запит на змінення. The source has no preposition, Ukrainian needs one.
  • У between two consonants: курсор у клітинці
  • В between two vowels: показано в окремому вікні
  • У after a consonant before a vowel sound: пошук в Інтернеті
  • У regardless of the previous word ending, before в, ф or a group of consonants containing в or ф (ств, св, тв, хв, зв, гв, дв, льв): відобразити у вигляді таблиці, посилання у формулі
  • В after a vowel before a consonant, except в, ф or a group of consonants containing в or ф: лише в зоні інтранету, файли в портфелі, значення в списку, файли в хмарі
  • У at the beginning of the sentence or row, or after a pause (period, comma, semicolon, colon, dash, parenthesis, ellipsis), before a consonant sound: У списку одержувачів знайдено невідоме ім'я, Укажіть папку, у якій розміщено файл
  • В at the beginning of the sentence or row, or after a pause, before a vowel sound: В автономній папці є нові або змінені елементи. The letter я is pronounced [йа], so the first phone of яку is a consonant.
  • З if the word starts with a vowel sound, despite the pause and the previous word ending: видалено з аркуша, документ з ім'ям, крок з обходом
  • З between two vowel sounds: новини з України
  • З before words starting with any letter except з, с, ш, a combination of 3 or more consonants, a combination of 2 consonants with first ц, ч, щ, or a combination of 2 consonants with з, с, ш, if the previous word ends with a vowel, or at the beginning of the sentence or row, or after a pause: Робота з базою даних, З браузером Microsoft Edge
  • ЗІ if the word starts with two or more consonant sounds and the first sound is з, с, ц, ч, ш, щ, independent of the previous word ending, and at the beginning of the sentence or after a pause: зі зсувом, зі стрілками. зі is also used in зі мною, зі Львова.
  • ІЗ in all other cases: крок із заходом, файл із програми, повідомлення із сервера, допис із групи, довідка із взаємодії
  • Use у with the verbs and derived verbal nouns помістити, зберегти, and in увійти у програму: зберегти зображення у форматі; помістити відповідь у папку
  • Use до with the verbs and derived verbal nouns копіювати, перемістити, додати, застосувати, звертатися, експортувати, імпортувати: копіювати файл до папки; перемістити зображення до файлу; додати до особистої адресної книги; застосувати до всіх файлів; звернутися до системного адміністратора по додаткові відомості; експортувати дані до папки; імпортувати дані до програми
  • Exception: зберегти зображення (файл) на жорсткому диску/сервері/сайті
  • Never use до in these word combinations: на початок стовпця (клітинки, рядка, таблиці), у кінець стовпця (сторінки, рядка, таблиці)
  • Use на with the verbs and derived verbal nouns посилати, перетворити, замінити, and in увійти на сайт: посилання на іншу клітинку; перетворити на інший формат; замінити на іншого користувача. Use на with передплата: передплата на Office 365
  • Use з with the nouns довідка, порада: довідка з цієї функції. Use з to indicate the OS a device runs on, never під керуванням: планшет з Android; ПК з Windows 10
  • Where Russian uses по, Ukrainian has more ways: instrumental with no preposition (идти по берегу – йти берегом; украинец по происхождению – українець родом); з (по обеим сторонам – з обох боків; пособие по литературе – посібник із літератури); за (плыть по течению – пливти за течією / за водою; добрый по натуре – добрий за вдачею, доброї вдачі); на (называть по имени – називати на ім'я; по адресу – на адресу); через (отпуск по болезни – відпустка через хворобу; по недорозумению – через непорозуміння); у/в (по направлению к лесу – у напрямі до лісу; по понедельникам – у понеділки, понеділками, щопонеділка); до (по воскресенье включительно – до неділі включно; прийтись по вкусу – припасти до смаку); other wording (смотря по погоде – залежно від погоди; комиссия по составлению резолюции – комісія для складання резолюції).
  • Standard combinations with ЗА: вирівнювання за верхнім краєм, виконати за допомогою, сортувати за першим полем, текст за стовпцями, змінювати за категоріями
  • Standard combinations with ПО: вирівнювання по центру, перенос по словах, путівник по каналах, заповнення по аркушах, шкала по осі категорій, звернутися по допомогу, розмовляти по телефону
  • при + dative for conditions and circumstances: при температурі 20 К, при напрузі 220 В, при нагоді
  • за + genitive for conditions and circumstances of events: за умови, за допомоги, за життя
  • під час + genitive for circumstances of a process flow: під час виконання, під час руху, під час перекладання
  • біля, коло + genitive for proximity: біля крамниці, коло входу
  • Never use при to mean "during" or to describe circumstances with nothing nearby. при выполнении работы becomes під час виконання роботи, за виконання роботи, для виконання роботи, коли робота виконується, never при виконанні роботи.

Pronouns

  • Avoid the possessive pronouns ваш, вашого, вам where there is a choice. Substitute свій, for example запис даних на свій комп’ютер or запис даних на комп’ютер.
  • en Another application terminated unexpectedly while using your Personal Address Book.: not Інша програма, яка використовувала вашу особисту адресну книгу, несподівано завершила роботу., use Інша програма, яка використовувала особисту адресну книгу, несподівано завершила роботу.
  • en The settings you changed will not take effect until you restart Microsoft Teams.: not Ваші зміни наберуть сили лише після перезапуску Microsoft Teams., use Зміни наберуть сили, лише коли Microsoft Teams буде перезапущено.
  • en Your call with {id} has ended.: not Вашу розмову з абонентом {id} закінчено., use Розмову з абонентом {id} завершено.
  • en Enter your mobile number: not Введіть номер вашого мобільного телефону, use Введіть номер свого мобільного телефону
  • Use you/your in the translation when it indicates direction: en You are about to join a new meeting. You will lose the messages that are currently displayed. Do you want to save the current messages? -> uk Ви приєднуєтеся до нової зустрічі. Усі поточні повідомлення буде втрачено. Зберегти поточні повідомлення?
  • In UI use impersonal constructions or the imperative for a general instruction.
  • en Please add text to the box.: not Ви маєте додати текст до поля., use Потрібно додати текст до поля. or Додайте текст до поля.
  • en You should delete the file first.: not Ви маєте спершу видалити файл., use Потрібно спершу видалити файл. or Спершу видаліть файл.
  • en Would you like to add %s to your SpeedDial list?: not Ви бажаєте додати %s до списку швидкого набору?, use Додати %s до списку швидкого набору?
  • en You must first select a name in the To or Cc box: not Вам слід спочатку вибрати ім’я в полі «Кому» або «Копія»., use Слід спочатку вибрати ім’я в полі «Кому» або «Копія». or Спочатку виберіть ім’я в полі «Кому» або «Копія».
  • Avoid the informal address ти. The formal form of address is the accepted one in software interfaces.
  • When choosing between using and omitting the personal pronoun, ask: is the impersonal sentence friendly enough; will the sentence with the pronoun read naturally; is there a friendlier, more relaxed way to say this.
  • Use the infinitive (можна…, потрібно…) or the imperative (виберіть) for constructions that explain something or give instructions.
  • Avoid starting a sentence with Можна….
  • en Clear all formatting (such as bold, underline, italics, and more) from your text in Word and PowerPoint and return it to its default formatting styles.: not Можна скасувати все форматування тексту (наприклад, жирний, підкреслений, курсивний текст тощо) у програмах Word і PowerPoint і відновити стандартний стиль форматування., use У програмах Word і PowerPoint можна скасувати все форматування тексту (наприклад, жирний, підкреслений, курсивний текст тощо) і відновити стандартний стиль форматування. or У програмах Word і PowerPoint ви можете скасувати все форматування тексту (наприклад, жирний, підкреслений, курсивний текст тощо) і відновити стандартний стиль форматування.
  • Use ви/ваш when you address the user directly, when you must highlight the user's property to distinguish it from similar properties of other users, when you/your indicates direction, or when a sentence without the pronoun would read clumsy.
  • en You have not added any contacts yet. -> uk Ви ще не додали контакти. Name the agent of the action so the user feels in charge.
  • en Finding your location… -> uk Отримання даних про ваше розташування… It is the user's location, so use ваше.
  • Not recommended, five words instead of three: Не вдалося відкрити список. Тип списку, до якого здійснюється спроба отримати доступ, не підтримується. Recommended: Не вдалося відкрити список. Тип списку, який ви намагаєтеся відкрити, не підтримується. (en Can't open the list. The list type that you are trying to access isn't supported…)
  • Do not abuse you and your even where they appear often in the source. Avoid ваш, вашого, вам where you can omit them without harm or substitute свій. This does not limit You as a sentence subject, in particular in content with instructions and guidelines.
  • Use we in place of a product or the company name for a more human experience: when users can reasonably imagine people behind the action; to describe an action by the team; to take responsibility for something undesirable and deliver bad news, with sorry and as much helpful advice as possible; and in we recommend.
  • en If you accept, we’ll collect anonymous information about your hardware configuration… -> uk Якщо ви натиснете кнопку "Прийняти", ми збиратимемо анонімні дані про конфігурацію вашого обладнання…, not Вам слід…, Ви повинні…, Вам необхідно…
  • en We’re sorry but the ‘%’ table was truncated and data was lost. -> uk На жаль, таблицю "%" було обітнуто, а дані втрачено., not Таблиця "%" обрізалась, і дані було втрачено.
  • Translate We’re sorry… as На жаль,… for consistency.
  • Do not overuse we. Too much we sounds self-focused and makes the user powerless. Compare options with and without it. Where you can be conversational, warm and appropriate without we, do that. Often you can eliminate the subject entirely. We recommend -> Радимо
  • Never use the first-person pronoun (I, me, my) when the program or a wizard tells the user what to do. It personifies the program.
  • я (мене, мені) is allowed if it is in the source: en Alert me when this file is modified. -> uk Оповіщати мене про змінення цього файлу.
  • For an error message with we, translate as Не вдалося.
  • en Choose one of these schemes or make your own -> uk Виберіть одну з цих схем або створіть власну.
  • en Remember my password -> uk Запам’ятати пароль
  • en Tell me when a new Bluetooth device tries to connect to my PC -> uk Повідомляти, якщо новий пристрій Bluetooth намагається з’єднатися з цим ПК
  • en We recommend that you back up your files on a regular schedule -> uk Радимо час від часу створювати резервні копії файлів.
  • en We strongly discourage you from installing these codec packs -> uk Не радимо інсталювати ці пакети кодеків.
  • en We can't find a printer. Do you want to add one? -> uk Не вдалося знайти принтер. Додати новий?
  • en The information we collect won't be used to personally identify you. -> uk Зібрана інформація не буде використовуватися, щоб ідентифікувати вас.
  • en Your file has been saved, but you might experience problems when you try to open it. -> uk Файл збережено, але під час його відкриття можуть виникнути проблеми.
  • en Use these settings to customize your search experience for this search service. -> uk За допомогою цих параметрів можна налаштувати роботу служби пошуку.
  • en To apply these settings, click Next. -> uk Щоб застосувати ці параметри, натисніть кнопку "Далі".
  • en Crashes happen. The power goes out. The network goes down. And sometimes, people accidentally close a file without saving. To avoid losing all your work when stuff like that happens, make sure AutoRecover and AutoSave are turned on. -> uk Несправностей не уникнути. Можуть вимкнути електроенергію, зв'язок із мережею може зникнути. А інколи можна випадково закрити файл, не зберігши його. Щоб ваша робота не була марною, увімкніть функції автозбереження й автовідновлення.
  • Use pronouns to avoid repetition. en There are several ways to copy a file. To copy a file with the mouse, select the file and click Copy in the context menu. To copy a file with the keyboard, press Ctrl+C.: long form Є кілька способів скопіювати файл. Щоб скопіювати файл за допомогою мишки, виділіть файл і в контекстному меню виберіть пункт «Копіювати». Щоб скопіювати файл за допомогою клавіатури, натисніть сполучення клавіш Ctrl+C., fragment Є кілька способів скопіювати файл. Щоб зробити це за допомогою мишки, виділіть файл і в контекстному меню виберіть пункт «Копіювати». Щоб скопіювати його за допомогою клавіатури, натисніть сполучення клавіш Ctrl+C.
  • en To remove the document, select the document and press Del.: long form Щоб видалити документ, виберіть документ і натисніть клавішу Del., fragment Щоб видалити документ, виділіть його та натисніть клавішу Del.
  • Do not capitalize ваш, вашого in documentation, software or material addressed to users in general. Capitalize them in private letters, emails and email notifications addressed to specific people. If the content type cannot be determined, use lower case.

Punctuation

  • Where no generalizing word precedes наприклад or зокрема, treat it as an expletive word: two commas around it in the middle of the sentence, one comma after it at the beginning of the sentence or parenthetic construction.
  • en When you visit a website that contains content from another provider, such as a map, advertisement, or web measurement tools, some information about your visit is automatically sent to that provider.: not У разі відвідання вебсайту із вмістом від іншого постачальника (наприклад карти, реклама або інструменти для збирання вебстатистики) деяка інформація про ваше відвідування автоматично надсилається цьому постачальнику., use Коли ви переглядаєте вебсайт із вмістом від іншого постачальника (наприклад, картами, рекламою або засобами для збору вебстатистики), деяка інформація про ваше відвідування автоматично надсилається цьому постачальнику.
  • en In particular, this regulation applies to IT pros.: not Це правило поширюється зокрема на ІТ-працівників., use Це правило поширюється, зокрема, на ІТ-працівників.
  • Where a generalizing word precedes наприклад or зокрема, put no comma after it. It starts a bigger expletive clause separated by two commas as a whole.
  • en Demographic and socioeconomic data, such as gender, age, and income, not tied to an identifiable person.: not Демографічні та соціально-економічні дані, наприклад, стать, вік і прибуток, які не ідентифікують конкретного користувача., use Демографічні та соціально-економічні дані, наприклад стать, вік і прибуток, які не ідентифікують конкретного користувача.
  • Never use commas with за замовчуванням.
  • en By default, passwords must be at least 8 characters in length.: not За замовчуванням, пароль має містити не менше восьми символів., use За замовчуванням пароль має містити не менше восьми символів.
  • Replace a colon after alerting words such as Attention, Warning, Caution with an exclamation mark: en Attention:: not Увага:, use Увага!
  • Replace a colon after Tip, Note and Example with a period: Порада. Примітка. Приклад.
  • Keep the correct capitalization after a colon. Text may be capitalized in direct speech. In a list introduced by a colon do not capitalize the items, and end each with a semicolon except the last. If one or more items contain more than one sentence, capitalize all items, end each with a period, and replace the introducing colon with a period.
  • Hyphen: divides words between syllables and links parts of a compound word. No spaces before or after. Never use a hyphen instead of a dash. Examples вебсайт; інтернет-магазин
  • En dash as a minus sign, usually with spaces before and after. Omit the space only when the minus shows a negative number: 1 – 2 = –1
  • En dash in number ranges, such as page numbers, with no spaces: Стор. 15–30.
  • Use the en dash for dashes wherever technically possible. It separates words in a sentence and has a grammatical function. Never substitute a hyphen for a dash.
  • A missing trailing period is a language error in regular text, even in the last sentence of a paragraph or page.
  • End the sentence with a period unless it is a title, heading, table column or row title, or picture label.
  • Use quotation marks when referring to UI items such as menus and commands, if they have no special formatting.
  • In software and on web pages use straight quotation marks, same as English. Never use single quotation marks.
  • In documentation and product help use chevrons, with straight quotation marks inside: «кнопка "Готово"»
  • The period stands outside the quotation marks.
  • Where double quotation marks cannot be used for technical reasons, find a workaround to display "…" or «»: two sequenced single quote characters (''), or code such as " in HTML.
  • No space between the parentheses and the text inside them.
  • Always place comma, semicolon, colon, en dash and em dash after the closing parenthesis. Place full stop, exclamation mark and question mark before the closing parenthesis if they relate to the words in parentheses, or after it if they relate to the whole sentence.
  • After a closing parenthesis at the end of the sentence place the punctuation for the whole sentence, independent of the punctuation inside the parentheses.
  • en Only DSAs configured to be Global Catalog servers should be allowed to hold this role. (Applies only to Windows servers) -> uk Тільки для DSA, налаштованих як сервери глобального каталогу, дозволено виконувати цю роль (застосовно тільки для серверів із Windows 2000). or Тільки для DSA, налаштованих як сервери глобального каталогу, дозволено виконувати цю роль. (Застосовно тільки для серверів із Windows).
  • Avoid slashes where possible. Substitute the conjunctions або, чи or і, та, й.
  • en The parameter(s) passed to the server in the client/server shared memory window were invalid.: not Серверу передано неприпустимі параметри у вікні спільної пам’яті клієнта/сервера., use Серверу передано неприпустимі параметри у вікні спільної пам’яті клієнта та сервера.
  • Slashes are allowed where length is restricted, for example in UI.
  • Use an ellipsis for an intentional omission of a word, a pause in speech, or an unfinished thought.
  • If the English UI element uses an ellipsis, the localized UI also uses one.
  • An ellipsis can denote a range of values: –10...5 °C
  • Use the single ellipsis character (…, Alt+0133), not three dots.
  • If list items are fragments, end the introducing sentence with a colon, start items in lower case, and end each with a semicolon except the last, which ends with a period.
  • If list items are full sentences or paragraphs, or are preceded by numbers with periods, start them with an uppercase letter and end with a period, question mark or exclamation mark. The introducing sentence may end with a period or a colon. Choose by whether the introducing sentence is complete. Compare Виконайте наведені нижче дії. and Виконайте такі дії:
  • en To activate this app, do the following: 1. Click the app icon in the navigation bar. 2. At the new screen please click “Activate”.: not Щоб активувати цю програму, виконайте такі дії. 1. Клацніть піктограму програми на панелі переходів. 2. На новому екрані клацніть елемент “Активувати”., use Щоб активувати цю програму, виконайте такі дії: 1. Клацніть піктограму програми на панелі переходів. 2. На новому екрані клацніть елемент “Активувати”. or Щоб активувати цю програму, виконайте наведені нижче дії. 1. Клацніть піктограму програми на панелі переходів. 2. На новому екрані клацніть елемент “Активувати”.
  • en You’ll need the following: - Product key. - Your Microsoft account. - Password to Microsoft account.: not Вам знадобиться ось що. - Ключ продукту. - Обліковий запис Microsoft. - Пароль до облікового запису Microsoft., use Вам знадобиться ось що: - ключ продукту; - обліковий запис Microsoft; - пароль до облікового запису Microsoft.

Sentence fragments

  • Use sentence fragments to convey a conversational tone. They are short and to the point, and work well for questions that engage the user directly.
  • en Do you really want to remove the %?: long form Ви справді бажаєте видалити папку "%"?, fragment Справді видалити папку "%"?
  • en Installation is not yet completed. Are you sure you want to cancel?: long form Інсталяцію ще не завершено. Ви дійсно бажаєте перервати її?, fragment Інсталяцію ще не завершено. Справді скасувати?
  • en Save the changes to %?: long form Ви хочете зберегти зміни у файлі "%"?, fragment Зберегти зміни у файлі "%"?
  • en Do you want to continue?: long form Хочете продовжити?, fragment Продовжити?
  • Shorten a sentence by omitting words the previous sentence already carries, or by substituting a pronoun for the noun. Replace repeated word combinations to avoid tautology.
  • en You need to follow the step below to change the password.: long form Щоб змінити пароль, виконайте описані нижче кроки., fragment Ось як можна змінити пароль.
  • en The program was stopped due to a runtime error. The program cannot continue and will be closed.: long form Виконання цієї програми було зупинено, оскільки сталася помилка середовища виконання. Програма не може продовжувати працювати, і її буде закрито., fragment Через помилку в середовищі виконання цю програму буде закрито.

Singular and plural

  • In many English compound nouns and noun phrases the first noun is singular but means plural. Translate such nouns with plural forms.
  • en Template wizard: not Майстер шаблона, use Майстер шаблонів
  • Where the source has a plural ending in brackets, use plural only, unless singular is more obvious. Never add the plural ending in brackets and never use a slash.
  • en Select the file(s) and drag them to the folder.: not Виберіть файл(и) і перетягніть до папки., not Виберіть файл/файли та перетягніть до папки., use Виберіть файли та перетягніть їх до папки.

Symbols and nonbreaking spaces

  • Use a non-breaking space (Ctrl+Shift+SPACEBAR or Alt+0160) between words that must not separate onto different lines. MS-DOS must never break as MS-|DOS. On screen a nonbreaking space looks like a degree symbol (°) but prints as a space.
  • Always translate & as and in running text.
  • Never keep & in the target unless it is part of a tag, placeholder, shortcut or other code.

Verbs

  • Use verbs and verbal constructions instead of nouns.
  • en You must logon before printing the document.: not Для друку документа спершу слід увійти, use Щоб роздрукувати документ, спершу слід увійти.
  • Never use verb+noun where a verb alone works.
  • en File delete operation failed.: not Не вдалося здійснити видалення файлу., use Не вдалося видалити файл.
  • en To perform an offline System Restore, the system must be started in the Windows Recovery Environment.: not Щоб виконати відновлення системи в автономному режимі, слід запустити систему в середовищі відновлення Windows Recovery Environment., use Щоб відновити систему в автономному режимі, слід запустити її в середовищі відновлення Windows Recovery Environment.
  • Avoid the analytical Past Perfect passive form with бути, and бути as a copula.
  • en \x000F was last opened as read-only.: not Документ \x000F останнього разу було відкрито лише для читання., use Документ \x000F останнього разу відкрито лише для читання.
  • en Delve is a web app for documents discovery.: not Delve є вебпрограмою для виявлення документів., use Delve – це вебпрограма для виявлення документів.
  • Omit the copula-substituting dash if the subject is a pronoun or after the particle це.
  • en If you are Office 365 admin, please follow the following link:: not Якщо ви – адміністратор Office 365, перейдіть за цим посиланням:, use Якщо ви адміністратор Office 365, перейдіть за цим посиланням:
  • en This is new Admin Center!: not Це – новий Центр адміністрування., use Це новий Центр адміністрування.
  • Avoid the suffixes -ув, -юв. They make sentences less fluent.
  • en Selects or clears the AutoCorrect SmartQuotes check box: not Установити або зняти прапорець «Замінювати прямі лапки парними», use Установити або зняти прапорець «Заміняти прямі лапки на парні»
  • en Details display may be inaccurate: not Деталі можуть відображуватися неточно, use Деталі можуть відображатися неточно
  • If the next word starts with a vowel use -сь; if it starts with a consonant use -ся. This applies to verbs only, not participles.
  • en Unable to establish the connection with the remote computer: not Не вдалось встановити підключення з віддаленим комп’ютером, use Не вдалося встановити підключення з віддаленим комп’ютером or Не вдалось установити підключення з віддаленим комп’ютером
  • Use the passive voice with impersonal verb forms in –но, –то. Place the object at the beginning of the sentence in the accusative case.
  • en The object has been renamed or removed: not Об’єкт перейменували або перемістили, use Об’єкт перейменовано або переміщено
  • Never use the passive voice where the sentence has an agent.
  • en The file has been deleted by the user: not Файл видалено користувачем., use Користувач видалив файл.
  • Use the impersonal –но, –то form only in impersonal sentences. The standard requires an impersonal form of exposition that names no agent and stresses only the event: застосовано метод, зазначено в настанові.
  • Impersonal –но, –то constructions govern a noun in the accusative with no preposition: вироблено (що?) новий підхід (новий розв’язок, нову методику).
  • Never introduce an agent in the instrumental case into an impersonal construction. фахівцем винайдено новий метод дослідження is wrong. Write фахівець винайшов новий метод дослідження.
  • Watch the perfect or imperfect form of a translated verb. English verbs map to either form depending on whether the action is repeated or single.
  • en Update links every time you open document: not Оновити зв’язки під час відкриття документа., use Оновлювати зв’язки під час відкриття документів.
  • en Would you like to update links now?: not Оновлювати зв’язки?, use Оновити зв’язки?
  • Translate an English gerund for a continuous operation with a reflexive verb, a construction with триває, or a noun denoting the action.
  • en Printing document -> uk Документ друкується
  • en Downloading page -> uk Триває завантаження сторінки
  • en Converting file -> uk Перетворення файлу
  • en Loading… -> uk Завантаження…
  • Never use Триває in a sentence that already has an ellipsis.
  • en Printing document: not Триває друк документа…, use Триває друк документа or Друк документа…
  • en Downloading page: not Триває завантаження сторінки…, use Триває завантаження сторінки or Завантаження сторінки…
  • The compound nominal predicate is a copulative verb plus a noun, adjective or participle. Where the copula to be combines with an adjective, or is present tense with an animate noun, put the nominal predicate in the nominative case.
  • en You are the last recipient;: not Ви є останнім одержувачем., use Ви останній одержувач.
  • en You were the last recipient;: not Ви були останній одержувач., use Ви були останнім одержувачем.
  • en Do you want this picture to be available to other applications after you quit Word?: not Чи потрібно, щоб це зображення було доступним для інших програм після закінчення роботи з Word?, use Чи потрібно, щоб це зображення було доступне для інших програм після завершення роботи з Word?
  • en This mail merge main document is not empty.: not Цей основний документ злиття не є пустим., use Цей основний документ злиття не пустий.
  • Nominative signifies a permanent feature. Accusative with за, or instrumental, signifies a changeable or indistinctive feature.
  • Copula is null: nominative.
  • Comparative elements in the nominal predicate (як, мов, немов, наче, неначе, ніби): nominative.
  • Copula is ставати, виявлятися, залишатися, робитися, вважатися: instrumental.
  • Copula is становити, являти собою: accusative, no preposition.

Frequent errors

  • Азіатське – Азійське: use Азійський. en (Asian text): not (східно-азіатське письмо), use (східно-азійське письмо)
  • ані..., ані – ні ...,ні...: ані …, ані has a stylistic coloring. Use the stylistically neutral ні ..., ні. en the application window is not maximized or minimized: not вікно програми ані розгорнуте, ані згорнуте, use вікно програми ні розгорнуте, ні згорнуте
  • Більше ніж – Більше: use більше. For more than a 100 use понад. en When the selection contains cells that extend across more than one row...: not Якщо виділений фрагмент містить клітинки більше ніж одного рядка, ..., use Якщо виділений фрагмент містить клітинки більше одного рядка, ...
  • Валюта – Грошова одиниця: for a specific kind of money always use грошова одиниця. en Word cannot sort these numbers because it does not recognize the list separator, number format, or currency format settings used in Windows.: not Не вдалося відсортувати числа, оскільки не розпізнається розділювач списку, числовий формат або валюта, які використовуються у Windows., use Не вдалося відсортувати числа, оскільки не розпізнано роздільник списку, числовий формат або грошову одиницю, які використовуються в системі Windows.
  • Виберіть з (у, на) – Оберіть: use вибирати for objects, menu items and UI elements. Use обирати for abstract notions (method, way) or to choose between similar peer options. вибирати requires a preposition (з/зі/із to choose from a list or set; otherwise у/в; на if the noun requires it). обирати requires no preposition: select plus noun in the accusative.
  • en Select Save from File menu -> uk У меню «Файл» виберіть команду «Зберегти»
  • en Select background image in the Picture tab -> uk Виберіть фонове зображення на вкладці «Зображення»
  • en Select background color from list -> uk Виберіть колір фону зі списку
  • en Select background color for your page -> uk Оберіть колір фону вашої сторінки
  • en Select tariff model -> uk Оберіть тарифну модель
  • en Select the file -> uk Виберіть файл
  • Вирішення – Рішення – Розробка: these differ. вирішення is розв’язання питання; рішення is прийнята до виконання дія (дії). Solution meaning a troubleshooting process is вирішення.
  • Вибирати за (користувача) – Вибирати як (користувача) – Вибирати (користувачем): use вибирати як (користувача) or вибирати (користувачем). en If a dialog box appears, ensure that Microsoft Corporation is selected as the distributor before clicking Yes to complete the download.: not Якщо з'явиться діалогове вікно, переконайтеся, що за розповсюджувача вибрано корпорацію Майкрософт, перш, ніж натискати кнопку «Так» для завершення завантаження., use Якщо з'явиться діалогове вікно, переконайтеся, що вибрали як розповсюджувача корпорацію Майкрософт. Лише після цього натискайте кнопку «Так», щоб завершити завантаження.
  • Виключення – Виняток: an exception is an action outside ordinary operations or standards. In the context of file procedures translate it as виняткова ситуація. en The AutoCorrect Exception name contains invalid or no characters.: not Ім'я елемента списку виключень автозаміни містить неприпустимі знаки., use Ім'я елемента списку винятків автозаміни містить неприпустимі символи.
  • Вилучати – Видаляти – Виключати: use вилучати to delete or discard from a set, for example вилучити зі списку. виключити means to remove the possibility (виключити можливість неавторизованого доступу) or to exclude from a list, search or filtering. вилучити and виключити may render the same meaning (виключати/вилучати зі списку). Use видаляти in all other cases, for example видалити файл.
  • Вимкнений – Вимкнутий: use вимкнутий, вимкнуто. en This feature is disabled.: not Цю функцію вимкнено., use Цю функцію вимкнуто.
  • Відмітити – Позначити: for designation as if by a mark always use позначити. en Mark to Download Message Copy: not Відмітити для завантаження копії повідомлення, use Позначити для завантаження копії повідомлення
  • Відчиняти – Відкривати: in IT always use відкривати for an item (file, folder) or a UI element (dialog, window). en the Accept or Reject Changes dialog box is open: not відчинено діалогове вікно “Перегляд виправлень”, use відкрито діалогове вікно “Перегляд виправлень”
  • Вірогідно – Можливо: use можливо. en Could not publish the view. It is possible you do not have the necessary permissions to perform this action: not Не вдалося опублікувати подання. Вірогідно немає необхідного дозволу., use Не вдалось опублікувати подання. Можливо, немає необхідного дозволу.
  • Вірний (невірний) – Правильний (неправильний, хибний): вірний means "faithful", not "correct". Never use it in that meaning. For errors, malfunction or wrong performance use хибний. Неправильний means not corresponding to some rule, restriction or requirement. en The password entered is wrong.: not Введений пароль невірний., use Введений пароль хибний. en This is correct answer.: not Це вірна відповідь., use Це правильна відповідь.
  • Включаючи – Включно з, разом із: включаючи cannot be a participle. Use включно з or разом із. en The Pack and Go Wizard assists you in packing your entire presentation—including linked files—and moving it to another computer.: not Майстер упакування допомагає запакувати всю презентацію, включаючи зв'язані файли, для перенесення її на інший комп'ютер., use Майстер упакування допомагає запакувати всю презентацію, включно зі зв'язаними файлами, для перенесення її на інший комп'ютер.
  • Грубе – Напівжирне – Жирне: for the font use only жирний. en To apply or remove bold, italic, or underline formats on selected text, press CTRL+B, CTRL+I, or CTRL+U.: not Щоб швидко застосувати грубе, курсивне або підкреслене накреслення до виділеного тексту, натисніть Ctrl+B, Ctrl+I або Ctrl+U відповідно., use Щоб зробити написання виділеного тексту жирним, курсивним або підкресленим, натисніть клавіші Ctrl+B, Ctrl+I або Ctrl+U відповідно.
  • Подробиці – Детально – Докладно: use докладно, never подробиці or детально. Translate the Details button as Докладно, Hide details as Стисло. en Click the Details button for more information.: not Для отримання більш детальної інформації натисніть кнопку «Подробиці»., use Для отримання докладнішої інформації натисніть кнопку «Докладно». en Show Details >>: not Подробиці >>, use Докладно >>. en Hide Details <<: not Приховати подробиці <<, use Стисло <<
  • Див. докладніше – Докладніші відомості наведено: Див. докладніше and Дивіться докладніше are inadmissible. Use the adverbs пильно, уважно with дивитися, not докладно. en See details below.: not Див. докладніше нижче., use Докладніші відомості наведено нижче. en See details on http:// …: not Див. докладніше на сайті..., use Додаткову інформацію див. на сайті…
  • Деякі вікна – Кілька вікон: for low resources use кілька. en System resources are critically low. Close some windows.: not Системні ресурси майже вичерпано. Закрийте деякі вікна., use Системні ресурси майже вичерпано. Закрийте кілька вікон.
  • Дозволяти – Давати змогу: дозволяти is давати дозвіл to do something previously forbidden. Давати змогу and давати можливість mean creating a possibility unrelated to permissions. Translate allow as дозволяти, let as давати змогу or давати можливість. en These permissions allow to import and save files.: not Ці повноваження дають змогу імпортувати та зберігати файли., use Ці повноваження дозволяють імпортувати та зберігати файли. en [ProductName] is an intelligent and flexible software which lets you achieve powerful results faster and easier than ever before.: not [ProductName] – це гнучкий і потужний додаток, який дозволяє досягти значних результатів швидше й легше, ніж раніше., use [ProductName] – це гнучка та потужна програма, яка дає змогу досягати значних результатів швидше й легше, ніж раніше.
  • Більш докладні – Докладніші: form the degree synthetically. en For information on what to add, see your documentation for this program.: not Більш докладні відомості можна знайти в документації з цієї програми, use Докладніші відомості можна знайти в документації з цієї програми
  • Декілька – Кілька: both forms are allowed. Prefer кілька.
  • Довірчий – Довірений – Довіритель: trust is довірчий, trusted is довірений, trusting is довіритель. Domains and session subjects establish довірчі відносини (trust relationship). Its subjects are the довіритель (trusting domain, домен-довіритель) and the trusted user or domain (trusted domain, довірений домен). There can also be trusted data and material (trusted certification, довірений сертифікат). en Allow additional attendees or users without trusted user certificates to join the conference.: not Дозволити додатковим учасникам або користувачам без довірчих сертифікатів приєднатися до конференції., use Дозволити додатковим учасникам або користувачам без довірених сертифікатів приєднатися до конференції.
  • Доступитися, доступатися – Отримати доступ: never use доступитися, доступатися, доступається. Use отримати доступ, має доступ. en There is a circular reference in an open workbook, but the references that cause it cannot be listed for you.: not Поточна книга містить циклічні посилання, до джерела яких неможливо доступитися., use Поточна книга містить циклічні посилання, до джерела яких не можна отримати доступ. en A resource conflict occurred. Another client may be accessing your account.: not Стався конфлікт ресурсів. Можливо, до цього облікового запису доступається інший клієнт., use Стався конфлікт ресурсів. Можливо, до цього облікового запису має доступ інший клієнт.
  • До тих пір, поки – Допоки (доки): use допоки (доки) or поки. Never use до тих пір, поки. Допоки = доки. Поки carries the shade "during". Доки (допоки) carries the shade "until something happens". In доти, доки the word доти is superfluous. en Draw until you see a line stretch across to the place where you want your line to go: not Продовжуйте малювати лінію до тих пір, поки вона не перетне потрібну точку, use Продовжуйте малювати лінію, допоки вона не перетне потрібну точку. en Do not show this message while this workbook is open.: not Не показувати це повідомлення, доки відкрита ця книга., use Більше не показувати це повідомлення, поки відкрита ця книга.
  • З/під обліковим записом – в обліковий запис: use входити в обліковий запис, входити за допомогою облікового запису, входити під обліковим записом, працювати під обліковим записом, unless the action is on the account itself. Where the account is the object of an action use з. en Sign in with the account: not Увійдіть із цим обліковим записом, use Увійдіть під цим обліковим записом, Увійдіть за допомогою цього облікового запису, or Увійдіть у цей обліковий запис. en Work in the account: not Працювати в обліковому записі, not Працювати з обліковим записом, use Працювати під обліковим записом. en Synchronize with the account -> uk Синхронізувати з обліковим записом
  • За замовчуванням (умовчанням, промовчанням) – Стандартний: use the adjective стандартний where possible. For behavior use за замовчуванням. en default settings: not параметри за замовчуванням, use стандартні параметри. en By default, the app opens in a new tab.: not У стандартному режимі програма відкривається на новій вкладці., not За промовчанням програма відкривається на новій вкладці., use За замовчуванням програма відкривається на новій вкладці.
  • Закінчитися – Завершитися: something concrete with a mark of exhaustibility can закінчуватися. Processes extended in time only завершуються. Use У картриджі закінчилося чорнило, not У картриджі завершилося чорнило. Use Процес інсталяції завершено., not Процес інсталяції закінчився.
  • Замінити чим – Замінити на що: with inanimates use замінити на що. With animates both are allowed. en Replace with Antonym:: not Замінити антонімом:, use Замінити на антонім:
  • Занадто великий (малий, довгий, багатий) – Завеликий, замалий, задовгий, забагатий: avoid занадто. en The row or column value is too large or small for this sheet of labels.: not Значення рядка або стовпця занадто велике або мале для цього листа наклейок., use Значення рядка або стовпця завелике чи замале для цього листа наклейок. en Unable to display results because too many entries in the Internet Directory match your search criteria: not Не вдалося показати результати пошуку, оскільки умовам пошуку в каталозі Інтернету відповідає занадто багато записів, use Неможливо показати результати пошуку, оскільки умовам пошуку в каталозі Інтернету відповідає забагато записів. en Unable to add because AutoCorrect entry is too long.: not Занадто довгий елемент списку автозаміни., use Задовгий елемент списку автозаміни.
  • Загублено – Утрачено: use у/втрачено. en The Office document is not valid. The item is missing the attachment that contains the document: not Неправильний документ Office. Загублено вкладення, яке містить документ., use Неправильний документ Office. Утрачено вкладення, яке містить документ.
  • Звичайно – Зазвичай: зазвичай means "usually, as a rule". звичайний has no restriction, but avoid the adverb звичайно in that meaning. en When deleting items, Outlook normally does the following:: not Видалення елементів звичайно призводить до такого:, use Видалення елементів зазвичай призводить до такого:
  • Заключати у дужки – Брати в дужки: for parentheses never use заключати. Use узяти/взяти or брати. en \b To bracket a single element in a appropriate to the element: not \b – заключити елемент у дужки, які відповідають його розміру, use \b – узяти елемент у дужки, які відповідають його розміру
  • Записуючий пристрій – Записний пристрій – Записувальний пристрій: to describe recording device use записувальний пристрій. Avoid the suffix -юч-. en Speech could not find any sound recording devices (example: installed sound cards).: not Не вдалося знайти будь-який записуючий пристрій (наприклад, установлені звукові плати)., use Не вдалося знайти записувальний пристрій (наприклад, установлені звукові плати).
  • Співпадати – Збігатися: en The paper options you select in the Page Setup dialog box (File menu) and the Printers dialog box (Control Panel) must match.: not Розміри сторінки, вибрані в діалогових вікнах «Параметри сторінки» (меню «Файл») і «Принтери» (Панель керування), мають співпадати., use Розміри сторінки, вибрані в діалогових вікнах «Параметри сторінки» (меню «Файл») і «Принтери» (Панель керування), мають збігатися.
  • Звернути/розвернути – Згорнути/розгорнути: use згортати/розгортати. en Click to collapse and expand the properties of this type: not Клацніть, щоб звернути або розвернути властивості цього типу, use Клацніть, щоб згорнути або розгорнути властивості цього типу
  • Збій – Перебій – Помилка – Відмова – Неполадка: avoid збій, збоїти. The other four are context dependent. For software use помилка. Translate failure as помилка, відмова, перебій or неполадка. en An extension failed to initialize. -> uk Помилка ініціалізації розширення. en Network failure -> uk Помилка в мережі. en Hardware failure -> uk Відмова устаткування. en Power supply failure -> uk Перебій живлення. en Fault tolerance -> uk Стійкість до відмов. en You may be encountering memory problems -> uk Можливі неполадки з пам'яттю or Можливі помилки пам’яті
  • Знаходиться – Розміщений – Розташований – Перебуває: never use знаходитися to mean "to be located". Use розміщений, розташований/розташовуватися, перебувати by context. en Click button "Next" in the "Connection" area.: not Натисніть кнопку «Далі», що знаходиться в області «Підключення»., use Натисніть кнопку «Далі», розміщену в області «Підключення». en When the user is online: not Коли користувач знаходиться в мережі., use Коли користувач перебуває в онлайновому режимі
  • Існуючий – Наявний: never use існуючий. en Keep existing driver (Recommended): not Зберегти існуючий драйвер (рекомендовано), use Зберегти наявний драйвер (рекомендовано)
  • Їхні – Їх: їхні is a possessive pronominal adjective (whose?). їх is a case form of вони (whom? what?). en Database experts that ask you questions about a more advanced item you want to create, and then build it for you.: not Електронні експерти, які допомагають створювати складні об'єкти на основі ваших відповідей на їх запитання., use Електронні експерти, які допомагають створювати складні об'єкти на основі ваших відповідей на їхні запитання
  • Карта – Картка: for a bank card always use картка. Not Введіть рік, до якого дійсна кредитна карта., use Введіть рік, до якого дійсна кредитна картка.
  • Конфліктуючі – Конфліктні: use конфліктні (потребують розв’язання конфлікту). en because it does not accept conflicting meetings.: not оскільки він не приймає конфліктуючі запрошення на збори., use оскільки він не приймає запрошення на конфліктну нараду.
  • Крапка – Точка: a display has only точки or pixels, not крапки, because they have coordinates. Use крапка for a punctuation mark, a separator in a programming language, a speck, or a graphic element. en Dots per inch: not Крапок на дюйм, use Точок на дюйм. en Dot dot dash: not Штрихпунктир із 2 точками, use Штрихпунктир із 2 крапками
  • Мати місце – Бути: Мати місце is prohibited as a loan from Russian. en You have most likely attempted to view the calendar for a user who has one or more of the following issues:: not Скоріш за все, мала місце спроба переглянути календар користувача, який:, use Найімовірніше, ви спробували переглянути календар користувача, який:
  • Мають – Повинні: inanimates only мають to do something. Animates either мають or повинні, the second showing a higher degree of obligation. Rephrase програма повинна мати можливість as у програмі має бути можливість. en Users must access the presentation using a Universal Naming Convention (UNC) path: not Для доступу до презентації користувачі повинні вказати перед іменем файлу шлях у форматі UNC, use Користувачі повинні звертатися до презентації, указуючи перед іменем файлу шлях у форматі UNC. en How long should the Desktop Alert appear?: not Як довго повинно відображатися оповіщення на робочому столі?, use Як довго має відображатися оповіщення на робочому столі?
  • Місце – Розташування: for a disk, storage, drive or other location use розташування or папка. en To create the new @, browse to or type the location to create the document on, then type a name for the document.: not Щоб створити @, перейдіть до місця, де буде створено документ, або вкажіть це розташування, а потім введіть ім'я документа., use Щоб створити @, перейдіть до папки, де буде створено документ, або вкажіть її, а потім введіть ім'я документа.
  • Avoid the construction одне місце. It can gain an inappropriate connotation. en Office 365 – all your apps and services in one place.: not Office 365 – усі ваші програми та служби в одному місці., use Office 365 – усі ваші програми та служби зібрано разом.
  • Набрати чинності – Набрати сили – Набути сили: use набрати чинності with legal documents and certificates. Otherwise use набрати сили or набути сили. Not Щоб зміни набрали чинності, необхідно закрити та перезапустити всі відкриті програми., use Щоб зміни набрали сили, необхідно закрити та перезапустити всі відкриті програми.
  • Наділити іменем – Надати ім'я: a name is always given (надають). en An action must have a name before it can be saved.: not Перед збереженням дії її слід наділити іменем., use Перш ніж зберігати дію, потрібно надати їй ім'я.
  • (назад – далі) – (назад – вперед): for button action names use назад and вперед. en Bar with back and next links: not Панель із посиланнями далі і назад, use Панель із посиланнями вперед і назад
  • Направлений – Спрямований: направлений meaning "aimed for" is a mistake. Use спрямований. Use направлений for arrow direction. en Used to show steps toward a goal: not Відображення кроків, направлених на досягнення мети, use Відображення кроків, спрямованих на досягнення мети. en Bidirectional arrow: not Двоспрямована стрілка, not Двонапрямлена стрілка, use Двонаправлена стрілка
  • На протязі – протягом: harsh error. Translate during only as протягом or впродовж/упродовж.
  • Наразі – Зараз – Тепер: наразі means поки що and is used only in that meaning. en The tool is ready to use now.: not Цей засіб наразі можна використовувати., use Тепер цей засіб можна використовувати. en Site cannot be accessed at the moment. -> uk Сайт наразі недоступний. or Сайт зараз недоступний.
  • Наступний – Такий, Цей: use наступний in a time or spatial meaning: наступний рік, наступна зупинка, наступний тиждень, наступний рядок. en Next Column -> uk Наступний стовпець. en Next week -> uk Наступний тиждень. en The name already exists. -> uk Таке ім'я вже існує.
  • Несподівана – Неочікувана: use неочікуваний. en An unexpected error has occurred.: not Сталася несподівана помилка., use Сталася неочікувана помилка.
  • Опція – Параметр: опція is forbidden. en Be aware that this option makes your data less secure.: not Ця опція знижує ступінь безпеки даних., use Цей параметр знижує ступінь безпеки даних.
  • Перед тим як – Перед – Перш ніж: avoid перед тим як. en Please quit Outlook before performing a scan with the OST Integrity Check Tool.: not Закрийте Outlook, перед тим як почати сканування засобом перевірки цілісності даних OST., use Закрийте програму Outlook перед початком сканування засобом перевірки цілісності даних OST.
  • Передивитися – Переглянути: use переглянути. en To view the text of a footnote or endnote, double-click the note's reference mark: not Щоб передивитися текст виноски, двічі клацніть знак посилання., use Щоб переглянути текст виноски, двічі клацніть знак посилання.
  • Перемикання – Переключення: a mode is switched with переключають. Mechanisms, devices and contacts take перемикати. en Toggles asking the user to confirm the conversion when opening a file.: not Перемикання режиму підтвердження перетворення у відкритті файлів., use Під час відкриття файлів переключається режим підтвердження перетворення.
  • Пересувати – Переміщати: пересувати is incorrect. Use переміщати. en Disassembles a grouped object into individual objects so each can be moved or changed individually: not Розбивка групи на індивідуальні об'єкти, які можна пересувати та змінювати окремо, use Розбивка групи на індивідуальні об'єкти, які можна переміщати та змінювати окремо
  • Перетягнення – Перетягування: use перетягування. en To draw a perfect square, press SHIFT while you drag the rectangle: not Щоб намалювати квадрат, утримуйте натиснутою клавішу SHІFT під час перетягнення, use Щоб намалювати квадрат, утримуйте натиснутою клавішу SHІFT під час перетягування
  • Питання – Запитання: питання is wider. Use питання for a problem or issue, запитання for a question. Not Запитання, які необхідно вирішити., use Питання, які необхідно вирішити. Not Пошук розділів довідки за введеним питанням., use Пошук розділів довідки за введеним запитанням.
  • Підключення (завершення – закриття, відкриття – встановлення): refer to connections with установлювати/встановлювати and закрити. en Open the network connection: not Відкрити мережеве підключення, use Установити мережеве підключення. en Closing the network connection: not Завершення підключення до мережі, use Закриття підключення до мережі
  • Під... – Вкладена: where there is space prefer вкладена, unless the term is approved. en New Subfolder: not Створити підпапку, use Створити вкладену папку
  • Помилка – Неполадка: programs have only помилки. неполадки happen to hardware. en You may be encountering memory problems.: not Можливі помилки в пам'яті., use Можливі неполадки з пам'яттю.
  • Помилка стається/відбувається: use the verb ставатися with the noun помилка. Помилка відбувається is a mistake.
  • По сайтам (категоріям, буквам) – по сайтах (категоріях, буквах): nouns with the preposition по take the –х ending. en Across multiple sites...: not По багатьом сайтам, use По багатьох сайтах
  • Приймати участь – брати участь: Приймати участь is a loan from Russian. Брати участь is correct. en Do you wish to take part in this program?: not Бажаєте прийняти участь у цій програмі?, use Бажаєте взяти участь у цій програмі?
  • Подовшити – Подовжити: Подовжити comes from довжина. An interval is подовжують. en You can lengthen the timeout interval from the advanced tab.: not Можна подовшити інтервал очікування на вкладці «Додатково»., use Інтервал часу очікування можна подовжити на вкладці «Додатково».
  • Попрохати – Попросити: попрохати is not stylistically justified. en Ask your system administrator to install this feature for you.: not Попрохайте вашого системного адміністратора інсталювати цей компонент., use Попросіть свого системного адміністратора інсталювати цей компонент.
  • Порожній – Пустий: for the emptiness of an object collection, such as a list, use пустий. en The list may be empty.: not Можливо, список порожній., use Можливо, список пустий.
  • Справа/Зліва – Праворуч/Ліворуч: праворуч/ліворуч can mean both "on the right/left side" and "to the right/left". справа/зліва has only the first meaning. en Fill Right: not Заповнити справа, use Заповнити праворуч
  • Приєднати – Підключити: приєднати applied to a device means to connect physically. підключити means physically or logically. But: Приєднатися до конференції. en Map Network Drive...: not Приєднати мережевий диск..., use Підключити мережевий диск...
  • Примикати – Межувати: Примикати is a loan from Russian. Use межувати. en Adjacent to another appointment on your Calendar.: not Примикає до іншої зустрічі у вашому календарі., use Межує з іншою зустріччю у вашому календарі.
  • Прослідкувати – Відстежити: use відстежити. en The hyperlink cannot be followed to the destination.: not Неможливо прослідкувати гіперпосилання до місця призначення., use Неможливо відстежити гіперпосилання до місця призначення.
  • Розв’язувати – Вирішувати – Виконувати: with проблема use вирішувати, with задача use розв’язувати, with завдання use виконувати. en Please contact your administrator to resolve this issue.: not Зверніться до адміністратора для розв'язання цієї проблеми., use Зверніться до адміністратора для вирішення цієї проблеми.
  • Розглядати – Інтерпретувати: to mean "consider as" use інтерпретувати. en Treat Ink as Drawing: not Розглядати рукописні дані як зображення, use Інтерпретувати рукописні дані як зображення
  • Розповсюджувати – Поширювати: to mean "lengthen, extend" use поширювати or подовжувати. en DisplayText cannot span more than one line!: not Текст виводу не можна розповсюджувати більше, ніж на один рядок!, use Текст виводу не можна поширювати більше, ніж на один рядок!
  • Скоріш за все – Імовірно: Скоріш за все is a loan from Russian. Avoid it. en It is likely that you have system administrators who analyze the updates and then distribute them in other ways.: not Скоріш за все, у вашій організації є системні адміністратори, які аналізують оновлення та розповсюджують їх іншими шляхами., use Імовірно, системні адміністратори вашої організації аналізують оновлення та розповсюджують їх в інший спосіб.
  • Спливне – Спливаюче: use спливаюче. спливне does not exist. en Popup: not спливний елемент, use спливаючий елемент
  • Строк – Термін: for a fixed date use термін. Use термін минув for a fixed date and термін завершився for a period of time. en Term expired yesterday: not Строк минув учора., use Термін минув учора. en Approbation term expired: not Cтрок апробації минув, use Термін апробації завершився
  • Термін діє – Термін чинний: a term cannot act, have force or be valid. Only термін дії or термін чинності can pass or arrive. en ... is using a security certificate that has expired or is not yet valid.: not ... використовує сертифікат безпеки, термін якого же минув або ще не діє., use ... використовує сертифікат безпеки, термін чинності якого вже минув або ще не настав.
  • Слід – Потрібно – Необхідно – Треба: the first three rise in degree of obligation. Слід matches should; потрібно and необхідно match must. Треба is colloquial. Avoid it. en You must first select a name in the To or Cc box: not Вам треба спочатку вибрати ім'я в полі «Кому» або «Копія»., use Потрібно спочатку вибрати ім'я в полі «Кому» або «Копія».
  • Тому назад – Тому: the only correct translation is тому. тому назад is Russian influence. en Two weeks ago: not Два тижні тому назад, use Два тижні тому
  • Труднощі – Утруднення – Ускладнення: prefer ускладнення, with труднощі as a synonym. Avoid утруднення. en The file could not be installed because there was a problem with the security certificate.: not Не вдалося інсталювати цей файл через утруднення з його сертифікатом безпеки., use Не вдалося інсталювати цей файл через ускладнення з його сертифікатом безпеки. en To avoid potential problems with long paths, the length of the new folder name will be limited.: not Щоб уникнути потенційних труднощів із довгими шляхами, довжину імені нової папки обмежено., use Щоб уникнути потенційних ускладнень із довгими шляхами, довжину імені нової папки обмежено.
  • У зв'язку з – Внаслідок – Через – У результаті – Завдяки: У зв'язку з is an inadmissible Russian pattern. Внаслідок and через carry a negative shade, where something was limited or cancelled. In a neutral context use у результаті, in a positive one use завдяки. en This operation has been cancelled due to restrictions in effect on this computer.: not Цю дію було скасовано у зв'язку з обмеженнями, які діють на цьому комп'ютері., use Цю дію скасовано через обмеження, які діють на цьому комп'ютері. en Data was obtained from application output: not Дані отримано внаслідок виконання програми, use Дані отримано в результаті роботи програми. en Widget stored the data in a session so that the data wasn't lost: not Дані не втрачено через те, що міні-програма зберегла їх під час сеансу, use Дані не втрачено завдяки тому, що міні-програма зберегла їх під час сеансу
  • Choosing between внаслідок and через: use внаслідок with nouns of a higher degree of processuality, через with a lower degree.
  • У відповідності з – Відповідно до: the only correct translation is відповідно до. en Make text consistence with the rest: not Форматування тексту у відповідності до решти, use Форматування тексту відповідно до решти
  • Управління – Керування: use управління only for management and administration. With IT terms use керування. en Too many nested control structures: not Занадто багато вкладених управляючих структур, use Забагато вкладених структур керування
  • У тому числі – Зокрема: avoid у тому числі. Prefer зокрема. en By clicking the Submit button, you consent to allow such third-party provider to use any personal information you submit for other purposes, which may include sending you promotional offers about products or services. We appreciate your feedback.: not Натискаючи кнопку надсилання, ви погоджуєтеся на використання своїх особистих відомостей цими сторонніми постачальниками для інших потреб, у тому числі для надсилання рекламних матеріалів про продукти й послуги., use Натискаючи кнопку надсилання, ви погоджуєтеся на використання своїх особистих відомостей цими сторонніми постачальниками для інших потреб, зокрема для надсилання рекламних матеріалів про продукти й послуги.
  • У якості – Як: У якості is Russian influence and inadmissible. Use як. en Using Word as your E-mail Editor: not Використання Word у якості редактора електронної пошти, use Використання програми Word як редактора електронної пошти
  • Установити – Інсталювати: установлювати applies to a value, such as an installation parameter, a tag or a check box. Installation is the process of installing software, run by a special program. Use установити for hardware too. en Feature installation is not complete: not Установлення функції не завершено, use Інсталяцію функції не завершено. en Set Database Password... -> uk Установити пароль бази даних.... en Install printer -> uk Установити принтер
  • Чи – Або: both conjunctions exist. Prefer або. Where the source has several or conjunctions, use чи. Not Не завантажено об'єкт OLE чи вкладення., use Не завантажено об'єкт OLE або вкладення. But: Я не знаю, чи вже він дома
  • Чим…, тим… – Що…, то …: Чим..., тим... is an inadmissible loan from Russian. Not Чим більший обсяг оперативної пам’яті, тим вищою буде продуктивність системи., use Що більший обсяг оперативної пам’яті, то вищою буде продуктивність системи.
  • Число – Кількість: differentiate them. Use кількість here. en The maximum number of characters allowed is 253.: not Максимально допустиме число символів: 253., use Максимально припустима кількість символів: 253.
  • Шляхом злиття – Злиттям: шляхом in such constructions is Russian influence. Avoid it. en created by merging: not створений шляхом злиття документів., use створений злиттям документів.
  • Щонайменше – Принаймні: use принаймні. Not У поданні необхідно показати щонайменше одне поле., use У поданні необхідно показати принаймні одне поле.
  • Що – Як, які, який, яка, яке: there is no rule. Prefer як... for fluency and alternate with що to avoid repetition. Not Відображується список попередніх версій Microsoft Office, що було знайдено на комп'ютері; після цього ви самостійно вирішуєте, що залишити, а що видалити., use Відображається список попередніх версій Microsoft Office, які було знайдено на комп'ютері; після цього ви самостійно вирішуєте, що залишити, а що видалити.
  • Use що in complex sentences with several attributive subordinate clauses. Not Щоб зберегти вміст, натисніть кнопку «Ні», а потім виберіть інше кодування, яке підтримує мови, які використовуються в документі., use Щоб зберегти зміст, натисніть кнопку «Ні», а потім виберіть інше кодування, яке підтримує мови, що використовуються в документі.
  • Як тільки – Щойно: where the main clause action starts right after the subordinate clause action, use щойно. en Download updates as soon as they are available.: not Завантажувати оновлення, як тільки вони будуть доступними., use Завантажувати оновлення, щойно вони стануть доступними.

Localization considerations

  • Adapt the translated text to the local language, customs and standards.
  • Make the product read as if originally written in Ukrainian, with idiomatic syntax and terminology, while keeping terminology consistent. Avoid wordiness and word-by-word translation.
  • Use correct and consistent grammar. When in doubt see the reference material.
  • Accuracy: translate all English text. Text can be omitted or added only for a specific reason, and may need checking with the project team. The translation must reflect product functionality correctly.
  • Use Ukrainian names rather than English ones: Edward -> Володимир, New York -> Харків. Do not translate every word. Use the style natural for Ukrainian.
  • en No line, thank you: use Без лінії, not Без лініїї, дякуємо
  • Consistency: use terminology consistently within one component and across components (software, help, documentation), and in most cases across products. Use consistent style and register, and translate similar phrases consistently.

Accessibility options

  • Accessibility options and programs make the computer usable by people with cognitive, hearing, physical or visual disabilities.
  • Hardware and software components give a flexible, customizable user interface, alternative input and output methods, and greater exposure of screen elements.
  • Some accessible products and services may not be available in Ukrainian-speaking markets. Double-check with the appropriate resources.

Applications, products, and features

  • Application and product names are often trademarked and rarely translated. Feature names are sometimes trademarked too, for example IntelliSense™. Verify a name is translatable and not protected before translating it.
  • Product names and non-translated feature names take no definite or indefinite article in English.
  • Product names are not translated if they are registered as trademarks.
  • Always translate the preposition for: Порадник для Teams
  • Take translations of product names, editions and parts of product names from approved terminology. Whether product editions such as Professional Edition are translated is decided per product.
  • Translate each product name per approved terminology. If there is no translation, submit a query.
  • Capitalize localized product names: en Calculator -> uk Калькулятор
  • Two ways to use a localized product name: quotation marks, or declining the name.
  • en Open the file in Notepad -> uk Відкрити файл у Блокноті
  • en Go to the Family Safety website -> uk Перейти на вебсайт Безпеки сім'ї or Перейти на вебсайт «Безпека сім'ї»
  • Never use an undeclined localized product name without quotes when there is a descriptor. en Open Mail app: not Відкрийте програму Пошта, use Відкрийте програму «Пошта» or Відкрийте Пошту
  • If a localized product name contains both Ukrainian and English portions, put it in quotes so it does not get mixed with the rest of the sentence. The descriptor is then obligatory. en Sign into your OneDrive for Business.: not Увійдіть в обліковий запис OneDrive для бізнесу., use Увійдіть в обліковий запис «OneDrive для бізнесу».
  • Translate file names in examples and sample file names, unless instructed to leave them in English.
  • en Elegant Letter.dot -> uk Вишуканий лист.dot
  • en Solutions.xlsx -> uk Рішення.xlsx
  • Always separate the file name and extension with a period.
  • Never put a period in front of an extension. Always capitalize an extension mentioned separately in text.
  • en Unable to delete the .docx file: not Не вдалося видалити файл .docx., use Не вдалося видалити DOCX-файл. or Не вдалося видалити файл типу DOCX.
  • This does not apply to the file formats list in a File Type box or a similar list. There, leave the extensions in parentheses as is, with a period.
  • Version numbers always contain a period, for example Version 4.2. en .NET Framework 4.8 -> uk .NET Framework 4.8
  • Version numbers are usually part of version strings, but are technically not the same. Product, feature and component names often sit in version strings as they appear in the software.
  • Omit the word Copyright in the localized term. Keep only the © sign.
  • Leave Microsoft unlocalized when referring to products: продукти Microsoft, служби Microsoft. Localize as корпорація Майкрософт when mentioned descriptively: корпорація Майкрософт розглядає ваш запит, корпорація Майкрософт докладає всіх зусиль…
  • A trial is a version given free for a limited time so users can try it and decide whether to buy.
  • A preview is a version that is not final or complete, provided for testing and evaluation with limited or pre-released functionality.
  • Translate Trial as ознайомлювальна версія.
  • Translate Preview as підготовча версія.
  • The source is sometimes inconsistent for these notions. Mind the context and use the translation matching the definitions above.

Documentation considerations

  • Write all instructions in Help in imperative style.
  • The Ukrainian equivalent of XXX Help is Довідка: XXX or Довідка XXX. When the product name is translated into Ukrainian always use a colon: Довідка: <Localized name>

Titles

  • For English titles beginning with How to …, Working with … or Using …, use nouns or verbal nouns where possible.
  • en How to find...: not Як знайти..., use Пошук
  • en Working with tables: not Як працювати з таблицями, use Робота з таблицями or Використання таблиць
  • Translate headings of the form XXX command, YYY menu as меню YYY, команда XXX. Translate XXX check box (YYY tab, ZZZ command, NNN menu) as прапорець XXX (меню NNN, вкладка YYY, команда ZZZ). Always sort the parts in parentheses in order of action: menu, then command, subcommand, and tab or button, even where the English is inconsistent.
  • Translate YYY function example as Приклад функції YYY.
  • en Location of Document list box (Modify Location dialog, File Location Tab, Options command, Tools menu) -> uk Список «Розташування документа» (меню «Знаряддя», команда «Параметри», вкладка «Розташування», діалогове вікно «Змінення розташування»)
  • en Print Property -> uk Друк | Властивості
  • en Print Property Example -> uk Друк | Властивості – приклад
  • en How? -> uk Як?
  • en Show me -> uk Показати як
  • en What do you want to do? -> uk Виберіть одну з таких можливостей:
  • en Link to Web or other sources. -> uk Підключення до Інтернету або інших джерел
  • en Troubleshooting -> uk Виправлення неполадок
  • en Note(s) -> uk Примітки
  • en To … Press | Do this -> uk Щоб … натисніть (виконайте)
  • en See also -> uk Див. також
  • en For more information click [>>] -> uk Щоб отримати додаткові відомості, натисніть кнопку [>>] or Щоб дізнатися більше, перейдіть за посиланням [>>]
  • If a Ukrainian translation of a referenced article exists and its title is translated correctly, it may be used.
  • If the referenced article title is not translated well, link to it descriptively.
  • Translation correct: en For more information about permissions levels, see Permissions in Office 365. -> uk Докладніші відомості див. в статті Дозволи в Office 365.
  • Translation incorrect: en For more information about permissions levels, see Permissions in Office 365. -> uk Дізнатися більше про дозволи в Office 365 можна з цієї статті.
  • Both variants are acceptable even when the translation is correct. Linking descriptively is sometimes better, to avoid tautology.
  • Where a paragraph starts with a bold phrase followed by three nonbreaking spaces, keep the same appearance in Ukrainian. If the phrase can be read as part of the following sentence, treat it as such and do not capitalize the word after the three spaces. If it cannot, such as Note or Tip, add a full stop after the word, keep the spaces, and start the next sentence with normal capitalization. Make the full stop bold if the preceding word is bold.
  • en Table format have been updated. -> uk Формат таблиці оновлено...
  • en Note Table format can be... -> uk Примітка. Формат таблиці можна...

Typographic conventions

  • Follow the US format as closely as possible. Typographic conventions for documentation may differ from those for software.
  • Menu names: bold. en the File menu -> uk меню Файл
  • Command names: bold. en the Page Setup command -> uk команда Параметри сторінки
  • Dialog box titles: bold. en the Options dialog box -> uk діалогове вікно Параметри
  • Dialog box elements (tab, option, field, button, list box, text box, check box names): bold. en the View tab, the Portrait option, the Form field, the OK button, the Files of type list box, the Password text box, the Read Only check box -> uk вкладка Перегляд, параметр Книжкова, поле Форма, кнопка OK, список Типи файлів, [текстове] поле Пароль, Прапорець Лише читання
  • Icon names: no formatting. en Click the Microsoft Edge icon. -> uk Клацніть піктограму браузера Microsoft Edge
  • Views and windows: quotation marks. en Print window -> uk вікно «Друк»
  • Literal user input: bold. en Type a:setup … -> uk Введіть a:setup…
  • Placeholder user input: italic. en Type password … -> uk Введіть password…
  • Key names and combinations: initial caps. en … press Enter, … press Shift+F2 -> uk ...натисніть клавішу Enter, ...Натисніть клавіші Shift+F2
  • Appendix and section names in cross-references: quotation marks. en … see "Special Characters", "Programming Fundamentals." -> uk див. параграф «Спеціальні символи», «Основи програмування».
  • Acronyms: all caps. en DDE, OLE -> uk DDE, OLE
  • Command-line commands and switches: bold. en copy command, /a switch -> uk команда copy з параметром /а
  • Code samples: monospace. en #include <iostream.h> void main () -> uk #include <iostream.h> void main ()
  • Port names: all caps. en LPT1, COM1 -> uk LPT1, COM1

References to user interface components

  • Always refer to a UI component in the same form as it appears in the UI, in particular where the reference is bold. Never decline the UI component. A descriptor may be added. Choose the descriptor by the kind of component.
  • en Click the Calendar: not Клацніть Календар, use Клацніть піктограму Календар
  • en Click Current View in the View menu: not У меню Вигляд клацніть Поточне подання, use У меню Вигляд виберіть пункт Поточне подання
  • en On the Insert tab, in the Header & Footer group, click Page Number.: not На вкладці Вставлення у групі Колонтитули клацніть Номер сторінки., use На вкладці Вставлення у групі Колонтитули натисніть кнопку Номер сторінки.
  • Кнопка (button): Натиснути + noun in accusative
  • Прапорець (checkbox): Установити + noun in accusative
  • Посилання (link): Клацнути/торкнутися + noun in accusative/genitive for a UI item; Перейти за + noun in instrumental for a web link
  • Піктограма (icon): Клацнути/торкнутися + noun in accusative/genitive
  • Команда, пункт (command, item): Вибрати + noun in accusative
  • Параметр (option): Вибрати + noun in accusative

Word order and frequently used expressions

  • When referring to a menu command, indicate the menu first and then the command.
  • en Click Save in the File menu: not Виберіть команду «Зберегти» в меню «Файл», use У меню «Файл» виберіть команду «Зберегти»
  • Never insert an adverb between verb and complement when referring to a command.
  • Menu command or item: У меню (menu name) виберіть команду/пункт (command name) або натисніть клавіші Alt+(underlined character).
  • Command button: Натисніть кнопку (button name) або натисніть клавіші Alt+(underlined character).
  • Toolbar button with attached command: На панелі інструментів (toolbar name) натисніть кнопку (button name) або натисніть клавіші Alt+(underlined character).
  • Toolbar button for tables or columns: На панелі інструментів (toolbar name) натисніть кнопку (button name), а потім виберіть потрібну кількість стовпців.
  • Option button: Виберіть параметр (option name) або натисніть клавіші Alt+(underlined character).
  • Check box: Установіть прапорець (checkbox name) або натисніть клавіші Alt+(underlined character).
  • Option in check box: Установіть прапорець (option name) у розділі (option group name) або натисніть клавіші Alt+(underlined character).
  • Option in list: Виберіть параметр/пункт (option) зі списку (list name) або введіть перші букви потрібного значення.
  • Scroll list to select: Зі списку (list name) виберіть пункт (option), клацнувши потрібне значення, або введіть перші букви на клавіатурі.
  • Type in text box: Введіть (text) у поле (boxname).
  • Push key: Натисніть клавішу (character).
  • Click icon: Клацніть піктограму (name).
  • Scroll screen: Натисніть кнопку над або під повзунком або натисніть клавіші PgUp або PgDown.
  • Select character: Натисніть клавіші Shift+ стрілка вправо (вліво).
  • Select word: Двічі клацніть слово (word) або натисніть клавіші Ctrl + Shift+ стрілка вправо.
  • Drag: Установіть вказівник миші в будь-якому місці виділеного тексту та, натиснувши ліву кнопку миші, перетягніть виділену ділянку тексту до потрібного місця.

Software considerations

  • Clarity and simplicity are the key considerations.
  • Be as short as possible. Avoid unnecessary words.
  • Different devices, sizes and formats are used. The UI must fit all of them.
  • Achieve cross-platform consistency for products used on desktop, mobile and cloud.
  • Every principle may have an exception based on the product, the experience and the customer. Interpret the guidelines for the best customer experience.

Error messages

  • An error message informs the user of an error that must be corrected for the program to keep running. It can prompt an action or report an error that requires rebooting the computer.
  • Apply the voice principles so the target reads natural and empathetic, not robot-like.
  • en That can't be blank... -> uk Це поле потрібно заповнити...
  • en Not enough memory to process this command. -> uk Бракує пам'яті, щоб обробити цю команду.
  • Use consistent terminology and language style. Do not translate as the source appears. Standardize similar error messages.
  • Many English error messages end with exclamation marks. Usually do not use them in Ukrainian. Decide case by case.
  • Standardize standard phrases. The source sometimes uses different forms for the same thing. Use these translations in all new translations, and fix legacy strings where a review is part of the project. No separate review request is needed as long as the legacy translation is correct.
  • en An error occurred while… -> uk Сталася помилка під час ... Example: en An error occurred while formatting the media. -> uk Сталася помилка під час форматування носія.
  • en An error was detected -> uk Виявлено помилку. Example: en An error was detected while accessing the program configuration. -> uk Виявлено помилку під час доступу до конфігурації програми.
  • en Are you sure you want to … -> uk Справді ... Example: en Are you sure you want to delete the file? -> uk Справді видалити файл?
  • en Cannot -> uk Не вдалося. Examples: en Cannot configure..., Cannot determine..., Microsoft Edge cannot find DLL: -> uk Не вдалося налаштувати..., Не вдалося визначити..., Браузеру Microsoft Edge не вдалося знайти файл DLL.
  • en Cannot… -> uk не можна (exception). Examples: en Cannot divide by zero., The file can not be deleted as it’s open by other user -> uk Не можна ділити на нуль., Файл не можна видалити, оскільки його відкрив інший користувач
  • en Congratulations!: not translated. Example: en Congratulations! You have successfully installed the selected device! -> uk Вибраний пристрій успішно встановлено.
  • en Device is already in use. -> uk Пристрій уже використовується
  • en Do you want to…: not translated. Example: en Do you want to convert this font to TrueType during installation? -> uk Перетворити цей шрифт на формат TrueType під час інсталяції?
  • en Downloading… -> uk Завантаження... Example: en Components are downloading, please wait. -> uk Зачекайте, триває завантаження компонентів.
  • en Failure -> uk Відмова. Example: en Equipment failure -> uk Відмова обладнання
  • en Failed to… -> uk Не вдалося... Examples: en Failed to find device driver component: '%1'., Failed to open MAPI Forms Manager -> uk Не вдалося знайти компонент драйвера: "%1"., Не вдалося відкрити диспетчер форм MAPI
  • en Fatal Error -> uk Критична помилка
  • en In progress -> uk Триває. Examples: en Search in progress, There is a remote mail session in progress -> uk Триває пошук, Триває сеанс віддаленої пошти.
  • en Insufficient disk space -> uk недостатньо місця на диску
  • en Invalid -> uk неприпустимий, or недійсний where the first does not fit. Examples: en You have an invalid version of the file on your computer., One of the counter signatures is invalid. -> uk На комп’ютері інстальовано неприпустиму версію файлу., Один із підписів іншої сторони недійсний.
  • en Make sure -> uk переконайтеся. Example: en Now make sure nothing is on the copyboard -> uk Переконайтеся, що на склі нічого не лежить.
  • en No system message is available. -> uk Немає повідомлення про помилку
  • en No error occurred. -> uk Немає помилки
  • en Not available -> uk Недоступний. Example: en The DECnet protocol is not currently available. -> uk Протокол DECnet на цей момент недоступний.
  • en Out of memory detected. -> uk Бракує пам’яті.
  • en Please choose… -> uk Виберіть... Example: en Please choose which application should receive the image. -> uk Виберіть програму, у яку слід передати зображення.
  • en Please specify -> uk Укажіть. Example: en Please specify the new path to the file. -> uk Укажіть новий шлях до файлу.
  • en Restart -> uk Перезапустіть. Example: en Please restart the system before proceeding. -> uk Перш ніж продовжити, перезапустіть систему.
  • en Searching... -> uk Пошук...
  • en Select -> uk Виберіть. Example: en Select a specific PrintServer type in the Port Type list of the Add Port dialog -> uk Виберіть потрібний тип сервера друку зі списку (див. діалогове вікно додавання порту).
  • en The system was unable to… -> uk Не вдалося... Example: en The system was unable to install your device -> uk Не вдалося встановити цей пристрій.
  • en There is not enough -> uk Бракує. Example: en There is not enough memory available to perform this task. -> uk Бракує пам’яті, щоб виконати завдання.
  • en To complete… -> uk Щоб завершити... Example: en To complete the installation of your scanner or camera, click Finish. -> uk Щоб завершити встановлення сканера або цифрової камери, натисніть кнопку "Готово".
  • en Try -> uk Спробуйте. Example: en Try saving the messages to a different file name. -> uk Спробуйте зберегти повідомлення у файлі з іншим ім’ям.
  • en Unable to -> uk не вдалося. Examples: en Unable to activate help., Unable to configure…, Unable to install de to the following error, Unable to process -> uk Не вдалося викликати довідку., Не вдалося налаштувати..., Через таку помилку не вдалося інсталювати..., Не вдалося обробити.
  • en Valid -> uk Припустимий/а/е. Example: en Please enter a valid TCP/IP name. -> uk Введіть припустиме ім’я TCP/IP.
  • en What do you want to do? -> uk Виберіть одну з таких можливостей:
  • Find out what will replace a placeholder so the sentence stays grammatical.
  • %d, %ld, %u, %lu mean <number>. %c means <letter>. %s means <string>.
  • "Checking Web %1!d! of %2!d!" means "Checking Web <number> of <number>."
  • INI file "%1!-.200s!" section means INI file "<string>" section.
  • en Cannot open %s where %s is a file name -> uk Не вдалося відкрити файл standard.doc.

Keys

  • Write key names, arrow keys, function keys and numeric keys in normal text, not small caps.
  • Leave key names usually typed on the keyboard in English. Capitalize only the first letter.
  • Translate key names not visible on most keyboards: Spacebar, Tab key and arrow keys.
  • Alt -> Alt
  • Backspace -> Backspace
  • Break -> Break
  • Caps Lock -> Caps Lock
  • Ctrl -> Ctrl
  • Delete -> Delete
  • Down Arrow -> Стрілка вниз
  • End -> End
  • Enter -> Enter
  • Esc -> Esc
  • Home -> Home
  • Insert -> Insert
  • Left Arrow -> Стрілка вліво
  • Num Lock -> Num Lock
  • Page Down -> Page Down
  • Page Up -> Page Up
  • Pause -> Pause
  • Right Arrow -> Стрілка вправо
  • Scroll Lock -> Scroll Lock
  • Shift -> Shift
  • Spacebar -> ПРОБІЛ
  • Tab -> Tab
  • Up Arrow -> Стрілка вгору
  • Windows key -> Клавіша Windows
  • Print Screen -> Print Screen
  • Menu key -> Клавіша контекстного меню
  • Capitalize all letters in ПРОБІЛ.
  • Use the descriptor клавіша when referring to a key: not Натисніть Enter, use Натисніть клавішу Enter. Not Натисніть лівий Alt, use Натисніть ліву клавішу Alt or Натисніть клавішу Alt зліва

Keyboard shortcuts

  • Keyboard shortcuts are the underlined or highlighted letters in menu options, commands or dialog boxes. They help the user perform tasks faster.
  • Assign keyboard shortcuts to Cyrillic letters or numbers wherever possible, not Latin letters, so users need not switch keyboard layout.
  • Slim characters (I, l, t, r, f) as keyboard shortcuts: no. The Latin alphabet is not used in Ukrainian.
  • Characters with downstrokes (у, р, д, ф, ц, щ, Д, Ц, Щ) as keyboard shortcuts: no. Allowed only if all other characters already have shortcuts.
  • An additional letter in brackets after the item name: no.
  • A number in brackets after the item name: yes. Use this workaround when only English words are available for a shortcut, as in protocol names.
  • A punctuation sign in brackets after the item name: no.
  • Duplicate keyboard shortcuts when no other character is available: no.
  • No keyboard shortcut when no characters are left, minor options only: yes.
  • access key: a subtype of keyboard shortcut. A letter or number the user types to access UI controls that have text labels. Access keys are assigned to top-level controls so the user can move through the UI quickly. Example: F in Alt+F. In UI localization: H&ome. Most access keys are used with the Alt key.
  • key tip: the letter or number that appears in the ribbon when Alt is pressed. In UI localization it is the last character after the ` character. Example: HomeH`
  • shortcut key: a subtype of keyboard shortcut. A key the user types to perform a common action without going through the UI. Not available for every command. Examples: Ctrl+N, Ctrl+V. Most shortcut keys are used with the Ctrl key. Ctrl+letter combinations and function keys F1 through F12 are usually the best choices.
  • Use the first character in the string: Редагування
  • Use the first available character, left to right: Список (С is already taken by Стиль)
  • In compound words use the first character of the second or later word element: Автосума
  • In a string containing a rare or unusual character, use that character: Об’єкт

Messages

  • Use correct Ukrainian style. Do not just translate the US messages. Standardize.
  • Do not use extra words that add no meaning and are not needed for the grammatical structure.
  • en Do you want to save the current list of messages?: not Хочете зберегти поточний список повідомлень?, not Бажаєте зберегти поточний список повідомлень?, not Чи бажаєте ви зберегти поточний список повідомлень?, not Чи потрібно зберегти поточний список повідомлень?, use Зберегти поточний список повідомлень?
  • Translate an English gerund for a continuous operation with a reflexive verb, a verbal noun, or a construction with триває.
  • en Printing document -> uk Документ друкується
  • en Downloading page -> uk Сторінка завантажується or Завантаження сторінки
  • en Converting file -> uk Триває перетворення файлу
  • The literal translation будь ласка for please is out of place. Do not overuse it. Translate Please wait a minute… as Зачекайте…
  • Translate Welcome to as Вас вітає <application name> or Ласкаво просимо до…, or omit it and leave only the product name. The string is usually concatenated and grammar can break.

Numeric keypad wording

Specify the keypad when needed: клавіша Ins на додатковій клавіатурі. The abbreviation дод. can identify it in a space-limited label, such as 5 (дод.).

Shortcut notation

Separate simultaneous key names with +: Натисніть клавіші Alt+Esc. Use spaces around + when a key name has several words: Ctrl + стрілка вниз. For a symbol key, quote the symbol and use spaces: Ctrl + "-".

Separate sequential key names with a comma and a nonbreaking space: Послідовно натисніть клавіші Alt, F. The reader presses and releases each key before the next. These examples illustrate notation, not a promised command in every application.

Status messages

  • A status bar message is informational, about the active document, a selected command, or any active or selected interface item. It shows in the status bar at the bottom of the window.
  • Status bar messages refer to actions being performed or already complete.
  • Translate the majority of menu and command status bar messages with nouns. Where a noun structure is impossible or inappropriate, use structures with verbs. In rare cases such as Done – Готово other parts of speech can be used.
  • Edit (menu) -> uk Редагування: en Contains editing commands -> uk Команди редагування
  • Copy to Folder... (menu) -> uk Копіювати до папки…: en Copies the selected items to a new location -> uk Копіювання вибраних елементів до іншої папки
  • New (command) -> uk Створити: en Creates a new document -> uk Створення нового документа
  • en Word is converting the document. Press Esc to stop. -> uk Триває перетворення документа. Натисніть клавішу Esc, щоб скасувати.
  • en Datasheet View -> uk Режим таблиці
  • en Done -> uk Готово
  • Use one standard translation where the source phrases the same meaning differently.
  • en Press F1 to get Help, If you want Help press F1, To get Help press F1 -> uk Щоб переглянути довідку, натисніть клавішу F1.
  • en Not enough memory, Insufficient memory, There is not enough memory -> uk Бракує пам’яті.
  • en Save changes to %1?, Do you want to save changes to %1? -> uk Зберегти зміни в %1?
  • en Cannot find the file., Could not find the file., Unable to find the file., Failed to find the file. -> uk Не вдалося знайти файл.
  • For a status bar message with a placeholder use the best translation that matches the source and breaks no Ukrainian grammar rule.
  • A string with a number placeholder may need different grammatical forms for different values. Either change the sentence structure so it is correct with all values, or use an abbreviation, or use brackets.
  • For %d messages change the word order to Повідомлень: %d. Otherwise the endings do not agree with the number in all cases.
  • en 29 items: correct 29 елементів, incorrect 3 елементів. The string was translated literally with the same word order. Елементів: <number> would be correct for all numbers.
  • Abbreviation: en The deadline for this task is in %d days -> uk Термін завершення завдання настане через %d дн.
  • Brackets: en During the scan the %1!d! threats were detected, please choose the desired action. -> uk Під час сканування виявлено загрози (%1!d!), виберіть потрібні дії.
  • Pick the translation with the fewest redundant words. en Created %1!d! days ago.: not Створено стільки днів тому: %1!d!., use Створено %1!d! дн. тому

English pronunciation

  • Pronounce English terms and product names left unlocalized the English way.
  • Where Ukrainian has an established pronunciation for a common term such as server, use the local pronunciation.
  • Adapt the pronunciation to the Ukrainian phonetic system if the original sounds very awkward.
  • Pronounce numbers in Ukrainian.
  • SecurID -> [сік'ю ай ді]
  • .NET -> [дот нет]
  • Microsoft -> [майкрософт], accent on the last o
  • OK -> [оукей], the [у] should be very weak
  • Skype -> [skaip]
  • Pronounce acronyms like real words, adapted to local pronunciation: RADIUS -> рейдіес; RAS -> рес; ISA -> айза; LAN -> лен; WAN -> уен; WAP -> уер; MAPI -> мепі; POP -> поп; URL -> ю ар ел
  • Pronounce other abbreviations letter by letter: ICMP -> ай сі ем пі; IP -> ай пі; TCP/IP -> ті сі пі ай пі; XML -> екс ем ел; HTML -> ейч ті ем ел; SQL -> ес к'ю ел
  • Leave out http://. Read the rest of the URL entirely.
  • Pronounce www as [три дабл ю].
  • Omit the dot, or read it out. If read out, pronounce it in Ukrainian as [крапка].
  • Pronounce : as двокрапка.
  • Pronounce / as скісна риска.
  • Pronounce all words and letters in URLs either as letters or as real words, by what they are. Pronounce as words only those well known to Ukrainian-speaking users. Where a part of a URL is pronounced as letters, use the English pronunciation.
  • Letter phonetics: a -> ей; b -> бі; c -> сі; d -> ді; e -> і; f -> еф; g -> джі; h -> ейч; i -> ай; j -> джей; k -> кей; l -> ел; m -> ем; n -> ен; o -> оу; p -> пі; q -> к'ю; r -> ар; s -> ес; t -> ті; u -> ю; v -> ві; w -> дабл ю; x -> екс; y -> вай; z -> зед
  • Most punctuation marks are implied by the sound of voice: ? ! : ; ,
  • An en dash (–) emphasizes an isolated element. Pronounce it as a comma, a short pause.
  • Pronounce special characters such as / \ ˘ < > + - using the approved Ukrainian translations.
  • http://www.microsoft.com/uk-ua -> [три дабл ю майкрософт ком скісна риска ю кей дефіс ю ей]. The word крапка can be added before and after майкрософт.

Tone

  • Match the tone to the target audience. Use a more informal, playful and inspiring tone for consumer products and games. Use a formal, informative and factual tone in technical texts.

Local usage

Write natural Ukrainian with consistent grammar. Adapt fictional examples when appropriate, but never replace real people, places, dates, or other factual entities just to make a translation feel local.