Use approved terminology, above all for key terms, technical terms and product names.
Prefer short, simple words from everyday conversation. Short words are friendlier, less formal, save screen space and read faster.
App: use app, not application or program.
Pick, choose: use pick in fun, less formal, light-weight situations (pick a color, not choose a color); use choose for formal situations. Do not use select unless the UI needs it.
Drive: for general reference to any drive type. Use the specific drive type if needed.
Get: fine as a synonym for obtain or come into possession of. Avoid it for other general meanings.
Info: use in most situations unless information fits better. Use info when you point the reader elsewhere (for more info, see <link>).
PC: use for personal computing devices. Use computer for situations about PCs and Macs.
You: address the user as you, directly or indirectly, with first- and second-person pronouns. Avoid third-person references such as user, which sound formal and impersonal.
en Share (verb): പങ്കിടുകക -> പങ്കുവയ്ക്കുകക
en Pick, choose: എടുക്കുകക -> നോക്കിയെടുക്കുകക
en Download: ഡൌണ്ലോഡ് -> ഡൌണ്ലോഡ് ചെയ്യല് െയ്യല്
en The password isn't correct, so please try again. Passwords are case-sensitive. -> ml പ്രവേശനകോഡ് ഡ് ശരിയല്ല, ദയവായി വീണ്ടും ും ശ്രമിക്കുക. ക. പ്രവേശനകോഡുകള് അക്ഷര ര സംവേദിയാണ്.ദിയാണ്.
en This product key didn't work. Please check it and try again. -> ml ഈ ഉല്പ്പന്ന കീ പ്രവര്വര്ത്തിച്ചില്ല. അത് ല. അത് പരിശോധിച്ച് വീണ്ടും ും ശ്രമിക്കുക. ക.
en All ready to go -> ml തയ്യാറാണ്
en Would you like to continue? -> ml നിങ്ങള്ക്ക്ക്ക് തുടരണോ?
en Give your PC a name—any name you want. If you want to change the background color, turn high contrast off in PC settings. -> ml നിങ്ങളുടെ PC-യ്ക്ക് ഒരു പേര് ര് നല്കുക-നിങ്ങള്ക്കിക്കിഷ്ടമുള്ളത്. ള്ളത്. പാശ്ചാത്തല വര്ണ്ണംം മാറ്റണമെങ്കില്ങ്കില്,PC ക്രമീകരണത്തിൽ ഉയര്ന്ന ഉയര്ന്ന മിഴിവ് ഓഫ് ചെയ്യുക. െയ്യുക.
Promoting a feature.
en Picture password is a new way to help you protect your touchscreen PC. You choose the picture—and the gestures you use with it—to create a password that's uniquely yours. -> ml നിങ്ങളുടെ ടച്ച് സ്ക്രീന്ീന് PC-യെ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് ന്നതിന് സഹായിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പുതിയ മാര് തിയ മാര്ഗ്ഗമാണ് ചിത്ര പാസ്വേഡ്. ഡ്. നിങ്ങളുടേതുമാത്രമായ ഒരു പാസ്വേഡ് ഡ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്ന്നതിന് – നിങ്ങള് ചിത്രവുംും – അതില് ഉപയോഗിക്കുന്ന ആംഗ്യങ്ങളും ും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ക.
en Let apps give you personalized content based on your PC's location, name, account picture, and other domain info. -> ml നിങ്ങളുടെ PC–യുടെ സ്ഥാനംം, പേര്ര്, അക്കൌണ്ട് ചിത്രംം, മറ്റ് ഡൊമെയ്ന്്ന് വിവരങ്ങള് എന്നിവയില് അധിഷ്ഠിതമായ ഠിതമായ വ്യക്തിപരമാക്കപ്പെട്ട ഉള്ളടക്കം ം നിങ്ങള്ക്ക്ക്ക് നല്കുന്നതിന് ആപ്ലിക്കേഷനുകളെ അനുവദിക്കുക. ക.
Providing how-to guidelines.
en To go back and save your work, click Cancel and finish what you need to. -> ml പിന്നിലേക്ക് പോയി നിങ്ങളുടെ ജോലി ലി സംംരക്ഷിക്കുന്നതിന്ന്നതിന്, റദ്ദാക്കുക ക്ലിക്ക് ക ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ്ത് നിങ്ങള്ക്കാക്കാവശ്യമുള്ളവള്ളവ പൂര്ത്തിയാക്കുക. ക.
en To confirm your current picture password, just watch the replay and trace the example gestures shown on your picture. -> ml നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ ചിത്ര പ്രവേശനകോഡ് ഡ് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന്ന്നതിന്, റീപ്ലേ നോക്കി ക്കി നിങ്ങളുടെ ചിത്രത്തില്ത്തില് കാണിക്കപ്പെടുന്ന മാതൃകാ ന്ന മാതൃകാ അംഗവിക്ഷേപങ്ങള് നിരീക്ഷിക്കുക. ക.
en It's time to enter the product key. When you connect to the Internet, we'll activate Windows for you. -> ml ഉല്പ്പന്ന കീ നല്കുന്നതിനുള്ള ള്ള സമയമാണിത്. നിങ്ങൾ ിത്. നിങ്ങൾ ഇന്റർനെറ്റിലേക്ക് ക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുമ്പോൾൾ, ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കായി Windows സജീവമാക്കും. ും.
Explanatory text and providing support.
en The updates are installed, but Windows Setup needs to restart for them to work. After it restarts, we'll keep going from where we left off. -> ml അപ്ഡേറ്റുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തു, എന്നാല് അവ പ്രവര്ത്തിവര്ത്തിക്കുന്നതിന് ന്നതിന് Windows സെറ്റപ്പ് റ്റപ്പ് പുനരാരംഭിക്കണം. അത് ം. അത് പുനരാരംഭിക്കപ്പെട്ടാല്ട്ടാല് ഞങ്ങള് നിര്ത്തിയിടത്തുനിന്നു തന്നെ ഞങ്ങള് തുടങ്ങും. ും.
en If you restart now, you and any other people using this PC could lose unsaved work. -> ml ഇപ്പോള് നിങ്ങള് പുനരാരംഭിക്കുകയാണെങ്കില്ങ്കില്,ഈ PC ഉപയോഗിഗിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെയും മറ്റേതൊരാളുടെയും ും സംംരക്ഷിക്കാത്ത ജോലി നഷ്ടപ്പെടും.ും.
en This document will be automatically moved to the right library and folder after you correct invalid or missing properties. -> ml നിങ്ങള് അസാധുവായതോ നഷ് നഷ്ടമായതോ ആയ ഗുണവിശേഷതകള് ശരിയാക്കിയശേഷം ം ഈ പ്രമാണം സ്വപ്രേരിതമായി ശരിയായ രിയായ ലൈബ്രറിയിലേക്കും ഫോള്ഡറിലേക്കും ും നീക്കും. ും.
en Something bad happened! Unable to locate downloaded files to create your bootable USB flash drive. -> ml എന്തോ തെറ്റ് റ്റ് സംഭവിച്ചു! നിങ്ങളുടെ ബൂട്ടുചെയ്യാവുന്ന്ന USB ഫ്ലാഷ് ഡ്രൈവ് വ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഡൌണ്ലോഡുചെയ്ത ഫയലുകള് കണ്ടെത്താനാവുന്നില്ല.ല.
Use plain language. Use straightforward, concrete, familiar words. Prefer a two-syllable word over a three-syllable word, and several clear words over one complicated term.
Be mindful when you refer to various parts of the world. If you name cities, countries or regions, make sure they are not politically disputed. In examples that refer to several regions use equivalent references. Do not mix countries with states or continents.
In text and images, represent diverse perspectives and circumstances. Show people from all walks of life in a wide variety of professions, educational settings, locales and economic settings.
Do not generalize or stereotype people by region, culture, age or gender, not even a positive stereotype. For job roles, choose names that reflect a variety of gender identities and cultural backgrounds.
No profane or derogatory terms.
No slang that could count as cultural appropriation.
No terms that carry unconscious racial bias, and no terms tied to military actions, politics or controversial historical events and eras.
Use gender-neutral alternatives for common terms. Avoid compounds that contain gender-specific terms (അവർ).
സെയിൽസ്സ്മാൻ/സെയിൽസ് ഗേൾൾ -> സെയിൽസ് പ്രതിനിധിതിനിധി. salesman and salesgirl are English loanwords; use sales representative.
ചെയർമാൻ -> ചെയർപേഴ്ഴ്സൺ. Chairperson is the inclusive term for all genders.
പരിഭാഷകൻ -> പരിഭാഷകർ/പരിഭാഷ /പരിഭാഷ ചെയ്യുന്നയാൾെയ്യുന്നയാൾ. For a translator the masculine form is common. Use the plural noun or the expression person who translates.
അഭിഭാഷകൻ/അഭിഭാഷക/അഭിഭാഷക -> അഭിഭാഷകർ. For an advocate the plural form is preferred.
For generalizations use plural noun forms, for example ആളുകൾ, വ്യക്തികൾ, വിദ്യാർത്ഥികൾിദ്യാർത്ഥികൾ.
Do not use gendered pronouns (അവൾ, അവളുടെളുടെ, അവൻ, അവന്റെെ) in generic references. Instead:
Rewrite in the second or third person (നിങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ അവർ).
Rewrite the sentence with a plural noun and pronoun: അമ്മമാർ, ചെടികൾെടികൾ, അവരുടെ.
Use an article instead of a pronoun, for example ഈ ഡോക്യുമെന്റ്് instead of അവന്റെഡോക്യുമെന്റ്്.
Refer to the person's role, for example വായനക്കാർ, ജീവനക്കാർ, ഉപഭോക്താവ്ക്താവ്, ക്ലയന്റ്.
Use ആൾ or വ്യക്തി.യക്തി.
If the user has the appropriate rights, he can set other users' passwords. -> A user with the appropriate rights can set other users' passwords.; അവകാശങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, അവന് മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുടെ പാസ്വേഡ് ഡ് സജ്ജീകരിക്കാം.ം. -> അനുയോജ്യമായ യമായ അവകാശങ്ങളുള്ള ങ്ങളുള്ള ഉപയോക്താവിന് ക്താവിന് മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളുടെ പാസ്വേഡ് ഡ് സജ്ജീകരിക്കാംം
A developer needs access to servers in his development environment, but he doesn't need access to the servers in Azure. -> Developers need access to servers in their development environments, but they don't need access to the servers in Azure.; ഒരു ഡെവലപ്പർക്ക് ക്ക് അവന്റെ ഡവലപ്പ്മെന്റ് ് പരിതസ്ഥിതിയിൽ സെർവറുകളിലേക്ക് ക്ക് ആക്സസ് ആവശ്യമാണ്യമാണ്, എന്നാൽ അവന് അവന് Azure സെർവറുകളിലേക്ക് ക്ക് ആക്സസ് ആവശ്യമില്ല.ല. -> ഡെവലപ്പർമാർക്ക് ക്ക് അവരുടെ ഡവലപ്പ്മെന്റ് ് പരിതസ്ഥിതിയിൽ സെർവറുകളിലേക്ക് ക്ക് ആക്സസ് ആവശ്യമാണ്യമാണ്, എന്നാൽ അവർക്ക് ക്ക് Azure സെർവറുകളിലേക്ക് ക്ക് ആക്സസ് ആവശ്യമില്ല.ല.
When the author opens her document …. -> When the author opens the document ….; രചയിതാവ് അവളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് ് തുറക്കുമ്പോൾ ….ൾ …. -> രചയിതാവ് യിതാവ് ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കുമ്പോൾ ….ൾ ….
To call someone, select his name, select Make a phone call, and then select his number. -> To call someone, select the person's name, select Make a phone call, and then choose the number you'd like to dial.; ആരെയെങ്കിലും ും വിളിക്കുന്നതിന്ന്നതിന്, അവന്റെ പേര് ര് തിരഞ്ഞെടുത്തത്ത ശേഷം ം ഫോൺ കോൾ ചെയ്യുക െയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുകക, തുടർന്ന് ന്ന് അവന്റെ നമ്പർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ക. -> ആരെയെങ്കിലും ും വിളിക്കുന്നതിന്ന്നതിന്, ആ വ്യക്തിയുടെ പേര് ര് തിരഞ്ഞെടുക്കുകക, ഫോൺ കോൾ ൾ ചെയ്യുക െയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുകക, തുടർന്ന് നിങ്ങൾ ന്ന് നിങ്ങൾ ഡയൽ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നന്ന നമ്പർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ക.
In Malayalam, if you cannot write around the problem, a plural pronoun (അവർ, അവരുടെ, അവരോട്ട്) is OK in a generic reference to a single person. Do not use constructions like അവൻ/അവൾ/അവൾ, അവന്റെ/അവളുടെ.
For a real person, use the pronouns that person prefers, whether അവൻ, അവൾ, അവർ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു സർവനാമംം. Gendered pronouns (അവൻ, അവൾ, അവന്റെ, അവളുടെ) are OK for real people who use those pronouns themselves.
Do not use words that imply pity, such as രോഗബാധിതനായാധിതനായ or ദുരിതംം അനുഭവിക്കുന്നയാൾ. ന്നയാൾ.
Do not mention a disability unless it is relevant.
People-first language is hard in Malayalam and does not carry the meaning. Use a neutral approach, for example ഭിന്നശേഷിയുള്ളയാൾള്ളയാൾ (backtranslated as differently abled). It is not people-first but it does not highlight the disability.
handicapped -> person with a disability; അംഗവൈകല്യമുള്ളയാൾള്ളയാൾ -> ഭിന്നശേഷിയുള്ളയാൾള്ളയാൾ
normal person, healthy person -> person without a disability; സാധാരണ വ്യക്തിയക്തി, ആരോഗ്യമുള്ളയാൾള്ളയാൾ -> ശാരീരിക ാരീരിക ബുദ്ധിമുട്ടില്ലാത്തയാൾലാത്തയാൾ
Use generic verbs that fit all input methods and devices. In procedures and instructions avoid verbs that make no sense with alternative input methods.
Abbreviate words in the UI, mainly button or option names, only for lack of space.
Take the abbreviated form from the first letter of the word. If the first letter is already in use, take the first two consecutive letters. For compound words take the initial letters of the two main words.
ഉദാഹരണംം -> ഉദാ.
ശ്രീമാന് -> ശ്രീ.
ബഹുമാനപ്പെട്ട്ട -> ബഹു.
ഇംഗ്ലീഷ് -> ഇം.ം.
പുല്ലിംഗംം -> പു. .
ധാതു -> ധാ.
സംസ്കൃതംം -> സം.ം.
ജീവശാസ്ത്രംം -> ജീ.ശാ.ാ.
വ്യാകരണംം -> വ്യാക.യാക.
നാമവിശേഷണംം -> നാ.വി.
നാമംം -> നാ.
ക്രിസ്തുവര്ഷംം -> ക്രി.വ.ി.വ.
പ്രാദേശികംം -> പ്രാദേ.
ഭൂതകാലംം -> ഭൂ.കാ.
Abbreviation is not common and not recommended in Malayalam. It is used mostly for technical word indexing (സാങ്കേതിക പദസൂചിക) in dictionaries.
Acronyms are made of the initial letters of the major parts of a compound term, for example WYSIWYG (What You See Is What You Get), DNS (Domain Name Server), HTML (Hypertext Markup Language).
Malayalam has no genuine acronym. Malayalam uses the transliterated form of the English acronym.
POTA -> പോട്ടട്ടപ്രിവന്ഷിവന്ഷന് ഓഫ് ടെററിസം ആക്റ്റ്“്റ്റ്“
LAN -> ലാന്ലോക്കല്ക്കല് ഏരിയ നെറ്റ് വര്ക്ക്റ്റ് വര്ക്ക്
KSRTC -> കെഎസ്ആര്ടിആര്ടിസികേരളാ സ്റ്റേറ്റ് റോഡ് ട്രാന്ാന്സ്പോര്ട്ട്ര്ട്ട് കോര്ര്പ്പറേഷന്ഷന്
KSEB -> കെഎസ്ഇബിികേരളാ സ്റ്റേറ്റ് ഇലക്ട്രിസിറ്റി ബോര്ഡ്ര്ഡ്
Do not put a generic term after an acronym or abbreviation if one of the letters already stands for that term. Correct it in the localized version even when the English version has it.
In online help or documentation, spell out the words of an acronym or abbreviation on first use. Include the language-specific translation, the US term and the acronym.
ഡാറ്റ ആക്സസ് ഓബ്ജെക്റ്റ്സ് ( (Data Access Objects, DAO)
ആക്റ്റീവെക്സ് ഡാറ്റാറ്റ ഓബ്ജെക്റ്റ്സ് (ActiveX Data Objects, ADO)
In the UI there is usually no space for all three terms. Only in wizards can the acronym be spelled out and localized on first mention. With space constraints or no first occurrence, judge whether to leave the acronym as is or spell it out and localize it.
Users have different levels of product knowledge. Be consistent within a product in your use of acronyms and initializations.
Do not create a new acronym from the language-specific translated term. Do not replace an English acronym with a language-specific one. Leave the English acronym or abbreviation intact, as DLL and DPI stay DLL and DPI.
Many abbreviations and acronyms are standardized and stay untranslated. Follow them with the full English spelling only when the acronym needs explanation. Where the acronym is common, the spelled-out form only confuses users, so use the acronym alone.
Commonly understood, never localized or spelled out: ANSI (American National Standards Institute), ISO (International Standards Organization).
If you are unsure what an acronym stands for, contact the Moderator responsible for this style guide.
English articles are a, an, the. Malayalam has no articles.
An apple -> ആപ്പിള്; a pen -> പേനന; the door -> വാതില്
Product names and non-translated feature names take no definite or indefinite article. Treat them as proper nouns in Malayalam.
en Windows Mail shares your Internet Connection settings with Microsoft Edge -> ml Windows Mail നിങ്ങളുടെ ഇന്റ ഇന്റര്നെറ്റ് കണക്ഷന്ന് സജ്ജീകരണങ്ങളെ Microsoft Edge-മായി പങ്കിടുന്നു
en Website addresses will be sent to Microsoft -> ml വെബ്സൈറ്റ് വിലാസം ം Microsoft-ലേക്ക് അയയ്ക്കും.ും.
Translated feature names take a definite or indefinite article. They are not proper names.
en Microsoft 365 Toolbar has been installed successfully. -> ml Microsoft 365 ഉപകരണബാര്ാര് ഇന്സ്റ്റാള് ചെയ്തു.
For an English loan word, check motivation: does the English word have formally motivated features that allow straightforward integration into the Malayalam noun class system? English loan words must follow Malayalam grammatical rules. Buses -> ബസ് + കള് = ബസുകള്, not ബസസ്.
Analogy and frequency tests are not applicable for Malayalam.
Always consult the approved terminology to confirm a new loan word and its article, to avoid inconsistencies.
Desktop -> ഡെസ്സ്ക്ടോപ്പ്പ്പ്, transliterated because there is no direct Malayalam equivalent. Similar terms: Click, Menu, Slide, Audio, Video, Multimedia.
Keep compounds understandable and clear to the user.
Avoid overly long or complex compounds. Express the relationship among the compound components verbally instead. Unintuitive compounds are an intelligibility and usability issue.
Compounding is an important feature of Malayalam word formation. Most Malayalam compounds are noun-noun or noun-verb. Nouns combine freely with other nouns.
ഫയല്യല് (file) + ലൊക്കേഷൻ (location) = ഫയൽ ലൊക്കേഷൻ (file location)
Conjunctions help convey a conversational tone. Starting a sentence with a conjunction conveys an informal tone and style.
In Malayalam, a conjunction at the start of a sentence sometimes gives a light informal tone.
en As <product> gains features, there is a risk that older content may not display correctly.: <product>-ല് സവിശേഷതകള് ഉള്ളതിനാല്, പഴയ ഉള്ളടക്കം ം ശരിയായി രിയായി പ്രദര്ശിപ്പിക്കപ്പെട്ടേക്കില്ല ല എന്ന അപകടസാധ്യതയുണ്ട്.്. -> <product>-ല് സവിശേഷതകള് ഉള്ളതിനാല്, പഴയ ഉള്ളടക്കം ശരിയായി രിയായി പ്രദര്ശിപ്പിക്കപ്പെടാതിരിക്കാനുള്ള ള്ള സാധ്യതയുണ്ട്.്.
Recognize the audience's sensitivity to male and female stereotypes.
Use language that is as neutral as possible. Do not stress gender differences or reinforce stereotypical distinctions.
Apply the neutral approach to scenarios, comparisons, examples, illustrations and metaphors too.
Avoid sentences that refer to a single person of unknown gender. Rewrite to make the subject plural.
Where a reference to a single person is unavoidable, do not use he or she, him or her or his or hers.
Generally avoid slashes to combine both genders. Exceptions exist.
Use a neutral noun: വ്യക്തിയക്തി, മേധാവിധാവി, സംഘമേധാവിധാവി, ടീച്ചർ, വിദഗ്ദ്ധര്ദ്ധര്, ഉദ്യോഗസ്ഥര്ഗസ്ഥര്, ഉപയോക്താവ്.ക്താവ്. Use this for concept descriptions and explanations. Gender distinction on nouns is common in Malayalam, so plural forms of some words are used here.
Use two separate genders: അദ്ദേഹംം, അവര്. Only in exceptional cases such as License Terms, and sometimes in tables, for example headers or column and row titles.
The genitive case has two phonologically conditioned forms. ന്റെ occurs with singular nouns whose stem ends in അന് and with certain nouns and pronouns that take ഇന്. The second marker ഉടെ is used with other singulars and with all plurals.
Do not attach a genitive s to trademarked product names. It could read as a modification of the name.
കുട്ടിയുടെ അച്ഛന് അച്ഛന് (child's father)
കുട്ടിയുടെ കാല് " കാല് " (child's leg)
Possession is expressed by the genitive forms of personal pronouns, given as person, singular, plural, honorific.
A modifier (വിശേഷണം ം or ഭേദകംം) changes the meaning of another element it depends on. You can normally remove it without touching the grammar of the sentence.
In This is a brown wallet, brown is the modifier. Removal leaves This is a wallet, still grammatical.
Integrate English loan words into the noun class system of the language.
For a new English loan word check motivation: does the English word have formally motivated features that allow straightforward integration?
Check analogy: is there an equivalent Malayalam term that justifies the noun class assigned?
Check frequency: is the term used in other technical documentation, and which noun class does it take most often?
en Delete it from server. -> ml ഇത് server-ല് നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കുക. ക.
en Enter a password to log into the server -> ml Server-ല് ലോഗിൻ ചെയ്യാൻ ഒരു പാസ്വേഡ് നല്കുക
en DNS cannot resolve the server IP address -> ml Server IP വിലാസം ം DNS-ന് പരിഹരിക്കാന് കഴിയില്ല
Number marking covers singular and plural markers. Important plural markers കള്, മാര്, ക്കള്, അര് attach to noun stems by the semantic properties of the noun ([+HUM –HUM]) and the phonological shape of the stem.
en Clients -> ml ക്ളയന്റുളയന്റുകള്
en Websites -> ml വെബ്സൈറ്റുകള്
en Downloads -> ml ഡൗണ്ലോഡുകള്
Apply regular Malayalam grammar rules to form plurals, including for nouns borrowed from other languages.
ചിപ്പ് ിപ്പ് is borrowed from English. Add the suffix കള്. to get ചിപ്പുകള്.
Pronouns (സര്വനാമം)ം) are a sub-class of noun, morphologically and syntactically very similar to nouns.
Pronouns decline for case like nouns and take all noun suffixes except the vocative.
They show a singular-plural distinction, and in the third person also gender and proximate-distant distinctions.
Malayalam has personal, indefinite, relative and reciprocal or reflexive pronouns.
I -> ഞാന്
you -> നിങ്ങള്
he -> അവന്
she -> അവള്
we -> ഞങ്ങള്
they -> അവര്
me -> എനിക്ക്
you -> നിങ്ങള്
him -> അവന്
her -> അവള്ക്ക്ക്ക്
us -> നമുക്ക്ക്ക്
them -> അവര്ക്ക്
my -> എന്റെ
your -> നിങ്ങളുടെ
his -> അവന്റെ
her -> അവളുടെ
our -> നമ്മുടെ
their -> അവരുടെ
mine -> എന്റെ
yours -> നിങ്ങളുടെ
ours -> അവളുടെ
ours -> ഞങ്ങളുടെ
theirs -> അവരുടെ
Address the user as you, directly or indirectly, with first- and second-person pronouns. Avoid third-person references such as user, which sound formal and impersonal.
Avoid He and She. They lead to impersonal usage.
For things use it (ഇവ, ഇത്) and that (അവ, അത്). Never use these two forms for a person.
en They are currently using Bing: അവ നിലവില് Bing ഉപയോഗിക്കുന്നു -> അവര് നിലവില് Bing ഉപയോഗിക്കുന്നു
en Sign in with your Microsoft Account: നിന്റെ Microsoft അക്കൗണ്ട് ് ഉപയോഗിച്ച് സൈന്ന് ഇന് ചെയ്യുകെയ്യുക -> നിങ്ങളുടെ Microsoft അക്കൗണ്ട് ് ഉപയോഗിച്ച് സൈന്ന് ഇന് ചെയ്യുകെയ്യുക
Use a comma as a separator when several names or items are written consecutively, and for short pauses.
en Sorry, you can't add yourself as a friend: -> ml ക്ഷമിക്കൂമിക്കൂ, നിങ്ങള്ക്ക്ക്ക് സ്വയം നിങ്ങളെ ഒരു സുഹൃത്തായി ഹൃത്തായി ചേര്ര്ക്കാന് കഴിയില്ല:ല:
US English uses a period as the decimal separator. Malayalam uses a comma. Do not use a space, because a space separates the numeral from the abbreviation.
In paper sizes the decimal separator and the abbreviation in for inches are kept, since the sizes are US norms.
5.25 cm -> 5.25 സെ.മീ.മീ
5 x 7.2 inches -> 5 x 7.2 ഇഞ്ച്
Letter Landscape 11 x 8.5 in -> അക്ഷര ലാന്ഡ്സ്കേപ് 11 x 8.5 ഇഞ്ച്
For thousands English uses a comma. Malayalam uses a comma. Do not use a space.
1,526 -> 1,526
$ 1,526.75 -> $ 1,526.75
A colon (:) says that what follows proves, clarifies, explains or enumerates elements of what came before. Do not use a colon in inappropriate places.
ഈ പ്രമാണംം തുറക്കാന് റക്കാന്, ഇവിടെ ക്ലിക്കുചെയ്യുക:െയ്യുക:
ശ്രദ്ധിക്കുക: ഈക: ഈ ഫോട്ടോയില്യില് കാണുന്നന്ന വ്യക്തിയെ കാണ്മാനില്ല.ല.
English uses three dash characters.
Use the hyphen to divide words between syllables, to link parts of a compound word, and to connect the parts of an inverted or imperative verb form.
The en dash is used as a minus sign, usually with spaces before and after. It is smaller than an em dash and usually longer than a hyphen, and often replaces the word to.
The en dash is also used in number ranges such as page numbers, with no spaces around it. Malayalam uses a hyphen here.
പേജുകള്: 1-10 (Pages: 1-10)
Use the em dash only to emphasize an isolated element or to introduce an element that is not essential to the meaning. Malayalam usually does not use the em dash. If required, keep the em dash in the translation as found in the source.
Ellipses (suspension points) mark the omission of words needed to complete the construction or meaning of a sentence.
നീ അവിടെ പോയിരുന്നെങ്കില്ങ്കില്...
The period (.) is a full stop at the end of declarative sentences and other complete statements, and after many abbreviations.
ഡോ. രാജേന്ദ്രപ്രസാദാണ്സാദാണ് ഇന്ത്യയുടെ പ്രഥമഥമ രാഷ്ട്രപതി.പതി.
Malayalam uses single and double quotation marks to represent text. Use the double quotation mark to quote the content of the original text as such.
Use sentence fragments to convey a conversational tone. Use them whenever possible. They are short and to the point.
Use the following steps. -> Here's how
Use short sentences to convey the exact meaning of the source text.
en Use the following steps.: ഇനിപ്പറയുന്ന ന്ന ചുവടുകള് ഉപയോഗിക്കുക.ക. -> ഇനിപ്പറയുന്നവ ന്നവ ഉപയോഗിക്കുക.ക.
en We couldn't send your SMS.: നിങ്ങളുടെ SMS അയയ്ക്കാന്ാന് ഞങ്ങള്ക്ക്ക്ക് കഴിഞ്ഞില്ല.ല. -> നിങ്ങളുടെ SMS അയയ്ക്കാനായില്ല.ല.
en The link you tried to send was blocked because it was reported as unsafe.: സുരക്ഷിതമല്ലെന്ന് റിപ്പോര്ട്ട്ര്ട്ട് ചെയ്യപ്പെട്ടതിനാട്ടതിനാല് നിങ്ങള് അയയ്ക്കാന്ാന് ശ്രമിച്ച ലിങ്ക് തടയപ്പെട്ടു.ട്ടു. -> നിങ്ങള് അയയ്ക്കാന് ശ്രമിച്ച ലിങ്ക് സുരക്ഷിതമല്ലാത്തതിനാല്ലാത്തതിനാല് തടയപ്പെട്ടു.ട്ടു.
The subjunctive expresses a condition, a possibility or a hypothesis. It is a verb mood used in subordinate clauses to express a wish.
In Malayalam the subjunctive is marked by affixing ആയിരിക്കും ും or ആയിരുന്നു to the future or to the infinitive of the verb. It follows the regular grammar rules of Malayalam.
സതീഷ് ഇരുപത്പത് കൊല്ലംം കഴിയുമ്പോള് ഒരു ഡോക്ടറാകും.ും.
Use simple tenses. Simple present is the easiest to understand.
Avoid the future tense unless you describe something that will really happen in the future and the simple present does not work.
Use simple past for events that have already happened.
English usually expresses continuous operations with a gerund. Translate it into Malayalam.
Be consistent in your use of the verb to be. en The document is too large. / Document too large. -> ml പ്രമാണം വളരെ വലുതാണ്. താണ്.
In complete sentences use verbs and the same tense as the source string. en Access was denied. / Access denied. -> ml ആക്സസ് നിരസിച്ചു. നിരസിച്ചു.
Rephrase is with have if needed for an appropriate translation. en The file "%s" is an unknown graphics format. -> ml '%s' ഫയല്യല് അറിയപ്പെടാത്ത ടാത്ത ഗ്രാഫിക്കുകളുടെ ഒരു ഫോര്മാര്മാറ്റ് ആണ്.
Rephrase may + Verb as Verb + possibly. en The application may attempt to convert the graphic. -> ml ആപ്ലിക്കേഷന്ഷന് ഗ്രാഫിക്കിനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ശ്രമിച്ചേക്കാം.ം.
Shorten and rephrase where possible. en A problem occurred while trying to connect to the network share "%1!s!" -> A problem occurred while connecting to the network share "%1!s!"; ml നെറ്റ്വര്ക്ക് ഭാഗത്തേക്ക് ക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കുവാന്വാന് ശ്രമിച്ചപ്പോള് ഒരു പ്രശ്നം സംഭവിച്ചു.ംഭവിച്ചു.
Shorten this construction: en The following error occurred: "%1!s!" (error #%2!lx!) -> Error: "%1!s!" (error #%2!lx!).; ml തെറ്റ്: റ്റ്: '%1!s!'(തെറ്റ്റ്റ്#%2!lx!).
Shorten this construction: en An unknown error has occurred./ No error occurred. -> Unknown error. / No error; ml അറിയപ്പെടാത്ത ടാത്ത തെറ്റ്./ തെറ്റുപറ്റിയിട്ടില്ല.ല.
The translated text must fit the local language, customs and standards.
The language should have the look and feel of a product originally written in Malayalam, with idiomatic syntax and terminology, while keeping a high level of terminological consistency.
Accessibility options and programs make the computer usable by people with cognitive, hearing, physical or visual disabilities.
Hardware and software components engage a flexible, customizable user interface, alternative input and output methods, and greater exposure of screen elements.
Some accessible products and services may not be available in Malayalam-speaking markets. Double-check with the appropriate resources.
Application and product names are often trademarked or may be trademarked in the future, so they are rarely translated. Feature names are occasionally trademarked too, for example IntelliSense™.
For Malayalam, do not translate any product or feature name unless that product or feature is localized with its name. This applies to application names too.
Version numbers always contain a period, for example Version 4.2.
Version 4.2 -> പതിപ്പ് 4.2
Version numbers are usually part of version strings, but technically they are not the same.
Product, feature and component names are often located in version strings as they appear in the software.
Always translate version strings that contain copyright information. Check the approved terminology for the correct translations.
Error messages are sent by the system or a program to inform the user of an error that must be corrected for the program to keep running. They can prompt the user to take action or tell the user that an error needs a reboot.
Apply the voice principles so the target translation is natural and empathetic, not robot-like.
Something went wrong. -> എന്തോ കുഴപ്പമുണ്ടായി.ായി.
Not enough memory to process this command. -> ഈ കമാന്ഡ് പ്രോസസ്സുചെയ്യാന്െയ്യാന് ആവശ്യമായ മെമ്മറിയില്ല.ല.
Use consistent terminology and language style in localized error messages. Do not just translate them as they appear in the US product.
Use the target phrases below for standard phrases. Use another wording if it works better in the context.
Cannot …, Could not … -> കണ്ടെത്താന്ത്താന് സാധിക്കുന്നില്ല.ല. For example File could not be found, File cannot be found. These constructions are used for an inability to affect an outcome.
Failed to …, Failure of … -> പരാജയപ്പെട്ടുട്ടു. For example Failed to connect, Failure to connect.
Cannot find …, Could not find …, Unable to find …, Unable to locate … -> കണ്ടെത്താന്ത്താന് സാധിക്കുന്നില്ലല. For example Cannot find driver software, Could not find driver software, Unable to find driver software, Unable to locate driver software.
Not enough memory, Insufficient memory -> വേണ്ടത്ര മെമ്മറി ഇല്ല. For example There is not enough memory, No sufficient memory on disk, Not enough memory on disk, No enough memory is available on disk, There is not enough memory available.
... is not available, ... is unavailable -> നിര്ദേശം ം ലഭ്യമല്ല. For example The command is not available, The command is unavailable.
When you localize an error message with a placeholder, find out what will replace the placeholder, so the sentence stays grammatical. Most source strings have instructions that detail the replacement text.
%d, %ld, %u, %lu mean <number>, such as 3 or 512.
%c means <letter>, such as "f" or "s".
%s means <string>, such as "Click here to continue.".
"Checking Web %1!d! of %2!d!" means "Checking Web <number> of <number>".
"INI file "%1!-.200s!" section" means "INI file "<string>" section".
In the English source string, placeholders sit where they naturally occur in English. English numerals typically precede the noun, so numeral placeholders typically precede the noun. If the numeral follows the noun in Malayalam, move the placeholder after the noun.
in %d days -> %d ദിവസത്തിനുള്ളില് ള്ളില്
%d minutes -> %d മിനിറ്റ്
If adjectives and nouns agree and the noun is a placeholder, know the exact string so a preceding adjective can inflect. Most source strings are already worded to avoid an adjective modifying a placeholder.
If the language has agreement between a noun subject and the verb, reword the translation to avoid an ungrammatical sentence.
en Replace invalid %s? (user sees Replace invalid data?, Replace invalid file?) -> ml തെറ്റായ %റ്റായ %s മാറ്റണോ?
en %s already exists (user sees File already exists, Name already exists) -> ml %s നിലവിലുണ്ട്.്.
en %s is now set as your personal contact. (user sees Regina is now set as your personal contact, Mr. Kim is now set as your personal contact) -> ml നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത യക്തിഗത സമ്പര്ക്കപര്ക്കമായി %s ഇപ്പോള് ക്രമീകരിക്കപ്പെട്ടു.ട്ടു.
en %s stopped working and was closed (user sees The application stopped working and was closed, The program stopped working and was closed) -> ml %s പ്രവര്ത്തവര്ത്തനം ം നിര്ത്തുകയും ും അടയ്ക്കുകയും ചെയ്തു..
Underlined or highlighted letters in menu options, commands or dialog boxes are keyboard shortcuts. They help the user perform tasks faster. Examples: New, Cancel, Options.
Slim characters such as I, l, t, r, f as keyboard shortcuts: no.
Characters with downstrokes such as g, j, y, p, q as keyboard shortcuts: no.
Extended characters as keyboard shortcuts: yes.
An additional letter in brackets after the item name as a keyboard shortcut: yes.
A number in brackets after the item name as a keyboard shortcut: yes.
A punctuation sign in brackets after the item name as a keyboard shortcut: yes.
Duplicate keyboard shortcuts when no other character is available: no.
No keyboard shortcut assigned when no more characters are available, minor options only: yes.
Malayalam has 18 single stroke characters usable as keyboard shortcuts. Use numbers for the rest. English numerals are common in Malayalam for numbers, so those numerals are given as short keys.
Malayalam is spoken in Kerala. The soft keyboard version and transliteration are most preferred. The InScript Malayalam keyboard is used as the soft keyboard.
Suggestion: do not localize keyboard shortcuts. Malayalam uses the same InScript keyboard as Telugu and Kannada, but translated words differ, so shortcuts would differ and be inconsistent. Transliteration is the preferred input form, and standard soft keyboards exist. Even if localized, it is not consistent with other Indic languages.
Content for a general audience says keyboard shortcuts. In localization, distinguish the terms below.
access key: a subtype of keyboard shortcut. A letter or number the user types to reach UI controls that have text labels. Access keys go on top-level controls so the user can move through the UI quickly with the keyboard. Example: F in Alt+F. In UI localization: H&ome. Most access keys are used with the Alt key.
key tip: the letter or number that appears in the ribbon when Alt is pressed. In UI localization the key tip is the last character after the ` character. Example: HomeH`.
shortcut key: a subtype of keyboard shortcut. A key the user types to perform a common action without going through the UI. Shortcut keys are not available for every command. Example: Ctrl+N, Ctrl+V. Most shortcut keys are used with the Ctrl key. Ctrl+letter combinations and function keys (F1 through F12) are usually the best choices.
Pronounce English terms and product names left unlocalized the English way.
If the language has an established pronunciation for a common term such as server, use the local pronunciation.
Adapt pronunciation to the English phonetic system if the original pronunciation sounds very awkward in Malayalam.
SecurID -> [sı'kjuər aı di:], English phonetic style.
.NET -> [dot net], English phonetic style.
Skype -> [skaip], English phonetic style.
Acronyms are pronounced like real words, adapted to the local pronunciation. For Malayalam keep all acronyms in English. It is easier for the end user to understand the context and intended meaning.
English phonetic style: RADIUS -> reɪdɪəs; RAS -> RAS; ISA -> ISA; LAN -> LAN; WAN -> WAN; WAP -> WAP; MAPI -> MAPI; POP -> POP; URL -> URL
Pronounce other abbreviations letter by letter, in English phonetic style: ICMP, IP, TCP/IP, XML, HTML, OWA, SQL.
In URLs leave out http:// and read the rest of the URL entirely.
Pronounce www in English phonetic style.
Omit the dot, or read it out. If read out, pronounce it the English way.
http://www.microsoft.com -> http://www.microsoft.com, English phonetic style.
Most punctuation marks are implied by the sound of the voice, for example ?!:;,.
The en dash (–) emphasizes an isolated element. Pronounce it as a comma, a short pause.
Pronounce special characters such as /\˘<>+- using the approved Malayalam translations.
Match the tone to the target audience. A more informal, playful and inspiring tone suits most products and games. Use a formal, informative, factual tone in technical texts.
en You should accept the Terms and Conditions to continue.: തുടരുന്നതിനായിന്നതിനായി നീ നിബന്ധനകളുംും വ്യവസ്ഥകളുംും അംഗീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.്. -> തുടരുന്നതിനായിന്നതിനായി നിങ്ങള് നിബന്ധനകളുംും വ്യവസ്ഥകളുംും അംഗീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.്.